岗位外包——前台类

前台SHB10001
前台SHB10002
前台SHB10003

前台SHB10001
主要工作经历:
2010/08--
至今
公司:全球500强公司
岗位:前台/行政
工作职责:
1.接听来电,对来访者进行登记并查阅相关证件。
2.负责日常办公用品的采购、登记、发放、维护办公室整洁。
3.预定会议室并协助组织会议相关后勤工作。
4.负责邮件及快递收发、统计各部门及分公司人员快递费用账目分摊表。
5.负责登记员工报销单、银行票据、制作员工名片及其账目。
6.负责管理保洁人员,定期补充办公区域公共物资。
7.负责更新产品销售列表与员工名录。
8.负责团队日常费用报销工作。
9.协助物业做好办公室安全防护措施、门禁卡权限管理。
10.负责办公室设备维修保修与安全检查。
2009/12--2010/06
公司:某货运代理公司
岗位:物流专员/助理
工作职责:
1.负责处理每日的单据,文件汇总,归纳整理,快速分类并完成相关统计职责。
2.负责部门主管与其他部门之间的沟通协调;供应商的优惠价格及特殊服务的申请。
3.负责部门日常行政事务的运营,包括但不限于办公用品申领分发,在公司组织的活动中担任统计、信息更新、人员联络、内外协调以及其他工作。
教育背景:
2011/01--2013/12    
华东师范大学人力资源管理专业(本科)
2007/09--2010/06    上海海事大学物流工程专业(大专)

前台SHB10002
主要工作经历:
2012/07--至今
公司:大型金融集团  
岗位:行政助理/前台
工作职责:
1.负责公司员工机票、酒店的预定安排、会议室的安排以及预定。
2.负责公司文件的影印扫描、门禁卡的派发与保管、文具的采购申领、报纸、快递的发放。
3.负责公司员工每月考勤制作。
4.负责来访客人的接待、公司来电接听。
2011/11--2012/04
公司:外资软件公司     
岗位:总务助理/前台
工作职责:
1.负责公司快递、文件影印、文具采购申领、电话转接、来客接待等行政事务。
2.负责公司每周总裁办公会议、例会的前期准备以及其他会务预约安排。
3.负责公司员工的机票、酒店、饭店预订。
4.负责公司新入职员的手续办理以及离职人员的交接事宜。
5.
责公司每月的员工考勤制作。
教育背景:
2012/03--至今          复旦大学公共关系学专业(本科在读)
2008/09--2011/06   上海工商外国语学院酒店管理专业(大专)

前台SHB10003
主要工作经历:
2010/12--至今
公司:五星级酒店            
岗位:总台(客房)
工作职责:
1.负责办理客人的入住与退房手续,办理预定房间。
2.负责每天收银结账工作。
3.接听房客电话,处理投诉及所需事宜。
4.为顾客办理外币兑换。
5.负责为外宾预定机票。
6.销售房间以及紧急事件的应变等。
教育背景:
2007/09--2011/07   上海商学院旅游管理专业(本科)