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是金子,总会发光。云层永远遮不住,太阳光芒。

近期,很多消费品企业发帖,广招社区团长,团长成为当下炙手可热的打工人。

上海贵酒(600696.SH)在对外招聘岗位的任职要求中已作明确:“疫情期间担当志愿者、社区团购团长的人选优先”。

还有更豪气的——

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不明觉厉,没有亲身经历过的人可能不以为然,团个菜有这么厉害吗?

有人罗列出了一个团长的工作细节,从联系货源,确认渠道,需求分析,信息发布,文案设计,排版制作,套餐设置,配货优化,统筹协调,接龙管理,库存调查,表格制作,财务管理,志愿者调度,搬运组织,到售后服务……包含了客户运营、产品运营、供应链管理、公共事务、组织管理、财务管理、压力管理等各方面的能力。

再看看他们条理清晰的流程图、专业的数据统计表格、精美的海报设计、及时而贴心的社群回复后,不得不佩服其勇气、工作态度、热情和成果,一个胜任的团长,要身兼宣传、采购、调度、运营、客服、售后于一身,会制表、会复盘、中英文沟通模式能来回切换,只能感叹:太卷了吧!

那么,出彩的上海团长们具体到底掌握了哪些本领?为什么受到诸多企业的青睐呢?

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社群运营能力,靠的是大家的响应和拥护,需要很强的号召力、影响力、耐力与信赖感。

有号召力的“团长”通常能够准确地了解客户(社区居民)的需求点,利用微信群、在线协作文档、接龙或团购小程序等工具连接,让小区很快进入了一个由“团长-物业-志愿者-商家”搭起的物资闭环。

团长能准确地定位团购的物质项目,重量、价位、质量要求,有远见有预告,让社群里的人知道自己在做什么,交付什么,保质保量保安全,建立较强的信赖感。

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其实当团长也是有一定竞争的,小区里可能就有四五个甚至更多的蔬菜水果团。要实现差异化竞争,就必须具备强大的客户运营能力,洞察客户的需求,和客户对话,并能真正解决他们的问题。

是否成团,团购是否成功,社群运营能力需要团长很强的感召力、影响力和人格魅力,令人信服的知识、营销推广能力与耐心、道德修养和专业素质,拥有较强感召力的人,通常在很快的时间内成团,而缺乏这些能力的人,可能很难成团,陷入行政和出纳工作的怪圈,接龙- 统计-退款。

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社群运营,不仅仅是单纯地团购食品、蔬菜水果,团长组群后,还需“眼观六路,耳听八方”,履行群主管理责任,正确行使发布群公告、将群成员移出群聊和解散微信群等的权限,对预防、阻止群成员发布虚假、诈骗、侵权等信息和言论,尤其是群成员转发的不当言论或未经核实、没有明确来源的信息,进行谨慎判别,及时阻止或更正。

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开团并没有想象中这么简单,团长需要很强的沟通协调能力,上能外接资源,解决采买难题,下能组织统筹,顺利成团配送。

这里面涉及的组织及成员包含居委会、物业等(官方组织)、购买住户、物资供应商、配送志愿者。团长们不仅负责联系拼团货源、组织拼团、保证供需匹配,还要负责物资分发、账目核算,同时兼任退货退单,如果想要做得更专业的话,还要设立信息反馈机制,对于好评差评进行复盘总结。

不可能所有团长在每一个能力模块上都很擅长,不能独立完成的,有的通过搭建一个团队去完成,这就要求团长要有搭建团队能力、项目统筹协调能力,选对人,分对活。

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对接货源,团长通过社会资源找到有保供文件和通行证的供货商,需尽到审查货物的责任,向对方核实配套的上海市防疫保障临时通行证、食品生产许可证、营业执照、团购清单、送货人核酸阴性报告以及消杀配送人员信息等材料,凭借组团形成的大额交易量与供货商直接交易,确保找到的是可控的、优质稳定的、靠谱的供应链。

对接居委会,给出明确的开团要求,签下承诺书,全程还要负责货物的消杀、分拣、配送等工作。对接社区群体,在限定的时间内凑齐单量要求;还要负责组织协调兼财务,统计数据,并与志愿者们一起,打通最后一百米,完成订单跟进、消毒、清点、搬运,分拣、派送、核销等工作。

大批量的团购运送需要团长自己召集群内1-4名志愿者协助配送,采取无接触配送方式。团长及参加配送的志愿者持有48小时核酸阴性证明,并打过两针及以上新冠疫苗。

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每个团购项目的成功,背后都有一个对流程控制力极强的团长。

流程管理、渠道对接、商务洽谈、人员统筹、售前售后服务...整个团购的交付完成是不折不扣的项目管理,团长必须有条理、知识渊博,能够执行多任务,是良好的沟通者、强有力的项目推进者和解决问题的人。

团长在团购项目中负责项目的启动、设计、计划、执行、监视和完成。在团购策划案中,当大家众口难调时,必须选择最优解。

能保证项目运作并如期交付或提前交付的团长,往往是KPI与OKR执行高手。家住上海杨浦区的一团长通过制定策略和细分流程,与几位小伙伴组建的团购项目组,4天内完成了2000份订单。这样的案例有很多。

对项目的每个环节、步骤、负责人、流程、关键节点都清晰明了,同时还要保证流程上的小伙伴,看着任务单就能完美执行任务。

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在需求的确定、供应商的选择、组团、配送的过程中,需要坚持不懈的信心,不管事态如何发展,都要保持积极乐观,促进承诺和激励团队成员,管理关键利益相关者的期望并传达项目里程碑的状态。

优秀的团长,往往需要具有这些项目管理能力:较强的沟通能力,有效分享目标想法,及时传达消息;优秀的谈判能力,与利益相关者谈判;时间管理能力,创建项目时间表,任务优先级划分;风险管控能力,前瞻性全局性思考问题,权衡利弊,避免风险。解决问题能力,能应对突发且棘手的问题;组织能力,能调动各个环节人员的积极性,主动倾听并理解利益相关者的观点与想法,发展和培养优质供应商和团购群体,提高团购效率;强大的冲突管理技能,如网络诽谤、不当舆论,以及不可控的因素可能导致发货不及时、物品腐烂等各种问题。

还包括其他的一些基础技能,如写作设计能力,撰写告示或设计宣传海报;精通技术,善于利用或开发最新的技术,如接龙等各种小程序,提高工作效率;项目管理方法论,在项目的整个生命周期中应用项目管理的框架和方法,使其有条理;善于及时捕捉政策知识,包括健康,安全,环境等各方面,确保合法、安全。

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团长看似超级英雄降临一般,但做好善后,要有一颗强大的内心,凡出点纰漏,就有可能遭到批评和质疑。

 

比如说,要时刻在线,24小时always online,随时随地stand by。送货慢时会被催;发错货物会被找;物资质量问题得立马化身“售后”解决;商品价格高还会被怀疑拿回扣,还有一些比较“难搞”的挑剔用户......这些问题,团长都需要一个一个地去面对和解决,甚至可能因为货物迟送、错送或者用户不满意,出来道歉甚至赔钱,这需要团长有一定的决断、担当能力。

 

综上所述,作为一名优秀的团长,需要很强的勇气、决断力、自驱力和自主性、耐力和抗压力。疫情来得很突然,资源也缺得很突然,特殊背景下,决定了团长必须“三头六臂”,身兼数职,具备高效的整合能力。在企业里,团长就是销售总监、采购总监、营运总监、信息总监、财务总监、物流总监与公共事务总监的综合体,发现需求,组织和对接资源,精准满足需求,这也是企业在VUCA时代希望获得的人才。

 

是金子,在哪里都能发光,尤其对于网红零食、服装鞋包、百货家居、美妆护肤、小家电、母婴产品、日化用品、农特生鲜等期望拓展新渠道、新增长的企业而言,这些团长们的带货价值一览无余,正是他们所亟许的优秀人才。

 

行业

 

食品:

休闲零食、烘焙、网红零食、方便食品… 预制菜、速冻食品、冷冻生鲜、农特产品、奶制品、酒水饮料、粮油调味…

 

服装饰品:

服装、睡衣、休闲装、运动装、内衣、饰品、箱包、鞋帽…

 

母婴:

童书、玩具、教育、孕婴童用品、童装童鞋、孕婴童零辅食…  

 

美妆:

 美容护肤、个护、日化、养生…

 

家居百货:

家居用品、日用百货、厨房用品、小家电、家纺… 

 

信息参考:

1、上海团长,所有企业都想抢的管理人才!/ HR新逻辑

2、超强自驱的上海“团长”,有着怎样的管理启示?/ 中外管理传媒

3、选聘优秀人才,上海贵酒瞄准 “团长” / 上海贵酒i人才

4、在上海做团长半个月,我的烦恼、经验和成就 / 新零售商业评论电子版