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在一日千里的结构性调整中,唯一能幸免于难的只有变革的引领者,我们无法左右变革,只有走在它前面。

 

                                                                                        ——现代管理学之父彼得·德鲁克 

任仕达通过岗位外包服务,服务内容包含员工的招聘、在职管理、离职管理、离职人员的补充、员工各类突发事件的处理等服务内容,帮助一家跨国企业增强组织柔性,增强在动态竞争条件适应环境和自我调整的能力。

 

                                                    项目概况

外包职位:

通用人员岗位招聘专员 + 专业人员岗位物流安全工程师

项目时间:

2021年8月开始,按需招聘

项目成果:

岗位推荐成功率为2:1;

自收到需求到人员招募再到入职,仅两周时间;

及时的候补方案维持了客户业务的可持续运营。

 

                                                    项目背景

 

一家有着百年历史的跨国企业,在华开展业务近五十年,与任仕达有着长期服务外包方面的合作,因受疫情影响,冻结了此前的招聘计划,职位需求停滞。

在2021年8月,随着经济逐步恢复,该公司希望在新冠肺炎大流行结束前,准备好再次提速,无论是招聘专员通用类人才,还有物流安全工程师等专业类人才职位需求,均开始增加。

 

                                                  项目挑战

 

1      注重人才稳定性

人才画像要求比较明确,必须具备跨国公司工作经验,及优秀的英文能力。

从一开始就非常注重人才的稳定性,要求这类人才认同公司原则、目标,对跨国公司制度及流程有足够了解和耐心,避免因磨合期不合而造成人才流失,增加公司管理与培训成本。

 

2   注重软技能,甄选难度大

无论各类人才,客户对候选人软性要求较高,重视性格,宽阔视野、 团队协作等难以评估的技能,要求候选人能适应迅速或重大的变化、追求智性成长、热衷学习、符合最高的道德标准和具备良好的沟通技巧等。

除此之外,对技术类人才的选拔还设立了明确标准和要求。

技术知识与判断力、创新性和创新精神、技术管理和计划能力、完成项目的能力、技术传授和辅导能力、建议和咨询能力、沟通能力等均有一定权重标准。

 

3   面试流程环节多且细致

面试至少经过两轮以上,面试人员包括部门领导、人力资源部代表等人员组成,面试官十分注意人选细节及情绪。

最终他们会非常认真地达成一致,最终由部门领导拍板,会选择与公司文化相匹配、并能胜任工作的候选人。如果部门领导不同意其他人的建议,需要有充分的理由。

 

4   地级市人才短缺吸引难

除了一线城市的招聘专员需求外,客户在地级市舟山等地也有专业人才需求,符合资质需求的人才短缺,且作为地级市人才吸引难度较大。

 

5   编制不足,不熟知当地法规

应对VUCA环境,该客户在人员编制上有着严格的控制,采用外包形式以弥补用工不足。

且面对三四线城市,涉及相关当地法律规定及当地员工法专业问题,管理繁琐,客户希望交由人事外包处理,将用工风险降到最低。

 

                                                   解决方案

 

面对重重挑战,项目团队秉承任仕达“了解、服务、信任、臻于至善、和谐共赢”的核心价值观,深入了解客户的需求,高效与客户反复对接,准确把握候选人的胜任资质,为客户提供至臻完善的解决方案。

 

1   提供全面岗位外包解决方案

针对编制不足等问题,项目团队为客户提供专业的岗位外包解决方案。

岗位涵盖通用类岗位外包如招聘专员、行政、前台、客户等,专业类岗位外包如物流安全工程师等。

服务内容包含员工的招聘、在职管理、离职管理、离职人员的补充、员工各类突发事件的处理等服务内容,以增强客户组织的柔性,增强客户在动态竞争条件适应环境和自我调整的能力。

 

2   注重高质人才甄选与推荐

基于任仕达True Fit© 方法论,岗位契合、上级契合、公司契合三大维度,深度把脉企业及候选人的需求,以实现高质量及精准的人才评估与优质匹配。

 

3   制定跨城市人才吸引方案

针对愿意接受跨城市的优质候选人才,为客户出谋划策,实施特殊的福利政策,如每周的探亲交通津贴,解决异地住宿等问题,扫除候选人的后顾之忧,增强人才的吸引力。

 

4   推广客户雇主品牌

从客户的企业文化、价值观、历史、平台发展空间等维度,帮助客户提炼人才吸引力亮点,帮助客户吸引并储备优质的候选人为其所用。

 

5   建立客户目标人才池

项目团队充分发挥专业的候选人才库资源、专业的筛选工具及甄选经验,根据客户对人才硬性软性技能的要求,潜在的岗位人才需求,建立客户目标人才池。

 

6   提供候补方案

针对外包候选人请假、离职等情况,提供候补方案,及时填补空缺,减少客户的后顾之忧,维持客户的业务可持续运营。

 

7   加强外包员工管理与沟通

在外包人员入职后,项目团队一直保持与其定期沟通联系,及时了解工作与生活中遇到的各种问题,并提供相应的建议或解决方案,增强外包员工的归属感与稳定性。

 

                                              项目结果

 

1   高效交付提高运营效率

  1. 帮助客户成功填补了招聘专员、物流安全工程师等职位的用工需求;
  2. 自收到需求到人员招聘及入职,平均仅用两周时间;
  3. 岗位候选人推荐成功率平均为2:1;
  4. 高效的交付速度帮客户节约了大量人才甄选与管理成本,同时助推客户提高了组织整体运营效率。

 

2   降低试错成本

外包人员招聘专员以卓越的工作表现,获得客户青睐,并获得转为正式员工的机会。

 

3   候补方案保障可持续运营

针对外包员工突发的或者频繁的请假深入沟通与察觉,及时的候补人才方案,维持了客户业务的可持续运营,建立了可信赖的战略伙伴形象。

 

4   建立长期合作

鉴于项目团队在交付和管理能力方面的卓越表现,客户将其他地区更多的外包岗位陆续委托给任仕达。

 

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                                                             分享嘉宾

                                                                 李昂

                                               任仕达中国服务外包事业部

                                                    华北区高级招聘顾问

 

拥有超10年外资甲方人力资源从业经验,擅长人力资源全模块和招聘全流程管理。

在任仕达服务过多家500强知名企业,对于行业人才招聘和人才选用育留方面有非常丰富的经验,同时积累了大量的人脉资源。此外具有猎头实务操作经验和广泛的人力资源网络,为国内外航空、医药、金融、IT等行业的企业提供高效招聘的解决方案,成功案例不胜枚举。

同时善于对人才作出准确的测评、进行相关职位匹配度分析,帮助企业实现人才目标、把控招聘与用工风险等。

 

华北区团队长期专注于招聘与灵活用工管理,涵盖服务外包、岗位外包,业务外包以及人才派遣等灵活用工解决方案。

破解编制、合规、招聘与人员管理给客户企业带来的难题,助力客户企业达成业务目标,降低用工成本及风险,灵活应对业务带来的挑战。