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据英国《每日快报》2020年8月12日报道,新冠影响力太大,英国女王也没钱了,专机接送变ZOOM视频会议了。

其实在商业行为中,视频会议早已成为企业常见的办公方式。

然而,美国心理学者Jenny Davis提出“Zoom疲劳(Zoom Fatigue)”,据分析,视频互动导致了无处不在的身体疲劳。甚至为此,推出了专门去除视频会议疲劳的化妆品。

而在实际的应用中,人们也发现视频会议因为硬件设备等原因,效果有时候会达不到预期。

因此具有较强的沟通与随机应变能力,将是职场人士必备的技能之一。很多经验表明,视频会议及面对面的沟通,一开始的破冰技巧对提高沟通的有效性上起到关键性的作用,

接下来小编就推荐五种有用有趣的破冰技巧。

Say Hi 

会议开始时,鼓励与会者相互寒暄,简单的一个问候“Hi”,能够迅速营造一种“天涯若比邻”的感觉。

作为会议的组织者,帮助与会者构建自己的角色十分重要。理想情况下,你要确保小组讨论的前15分钟内听到每个人的意见。

如果团队规模可以管理,尽可能地让每个人进行简短发言,并确定谁可能对会议更有创造性。

如果与会者分散在国内或全球各地,且团队规模很大,可以将人群分成小组的形式,确保每个人与小组成员之间建立了更重要的联系。

虚拟参观

有时候,视频会议的挑战之一就是把家变成一个临时的办公场所。抑或大家相隔千里,极少出差见面。

针对关系比较热络的小型团队远程会议,当你的同事或者客户加入到会议中,让他们对你的工作环境进行一次虚拟参观也是一个很好的方式,有助于大家以温馨积极的态度开始会议。

也可以让与会者带上代表他或她个人喜好的东西来参加会议,以帮助与会者进一步了解彼此。

照片分享

图像和文字的结合使人们的见解变得印象深刻。对于那些为一个项目工作一段时间的团队和成员来说,这一点尤其好。

在视频会议中获得乐趣的方法之一是在视频聊天中拍摄每个人的截图。

一举两得,提高与会者注意力的同时,截图可以为你的社交媒体、企业内部时事通讯或团队建设企业文化等提供不错的内容。

为了让事情更有趣,每次可以换不同的同事分享一张自己喜欢的照片,以及分享照片背后的故事。

肢体语言

在视频通话过程中,将麦克风静音是一个很好的做法,可以避免任何令人不安的背景噪音,但这通常会阻碍人与人之间的自发交流。

同时,也可以创造一个或多个信号来帮助人们表达自己。

比如,庆祝某事时,可以在留言区发鼓掌或者发啤酒等标识,也可以对着麦克风鼓掌。

自由发言时,大家可以向摄像机举手。表达关心,可以发心的图示,或者用双手对着摄像头做一个小小的心形符号。

让大家远隔千里,也能感受到彼此的情绪。

放松游戏

简短有趣的互动游戏是一个很好的方式,有助于与会者更好地沟通和合作。

在会议开始时提出一个问题,比如:“如果你可以用颜色描述上周/每月,它会是什么颜色?”

让每个人都能放松下来,形成一种凝聚力。

当然,打破冷场的方法还有很多,就是这些小小的互动和改变,可以减轻视频会议期间的疲劳感,帮助你吸引与会者,并在整个会议期间保持他们的注意力。