时间对每个人来说都是稀缺资源。如果你不能很好地管理时间，就很容易忙到放弃一些重要却不紧急的事情，或者通过其他方式，如熬夜，来争取更多的时间，长期以往，容易影响身心健康，降低幸福感。
如果我们观察一些行业精英，会发现他们大多是时间管理大师。明明大家都只有24小时，但普通人只能完成A任务和B任务，他们却可以同时完成A、B、C、D……任务。
例如小编认识的一位行业大牛，他不仅在本职工作上，做到了事业部总经理的高度；还经营了一个微信公众号，拥有近百万的粉丝；与此同时，他还是某商学院的讲师，每周末会去给学员进行授课。
时间管理的秘密：按计划行事
小编特地请教了这位大牛，他表示，他并没有觉得自己做了很多事情，只是习惯如此。
事实上，这位大牛的日常听起来有些枯燥：每天早晨6点起床，晨跑锻炼吃早餐；7点在手机上处理邮件和信息；8点上班，19点下班（他习惯早到公司1小时，晚走1小时）；晚餐后，开始阅读写作，每天都会发送一篇微信推文；23点左右睡觉。
让人钦佩的是，这个日常计划，这位大牛连续执行了数年。期间也有过没有灵感的时候，但他还是会强迫自己写点什么；也有过被工作耽搁，导致最后凌晨才入眠，但他第二天还是会在6点起床……
很多人之所以一天之内不能完成很多事情，是因为在实际工作和生活中，不经意地让不重要的事情耽搁了时间；而如果我们一开始就制定了明确的时间计划，并且持之以恒地按计划行事，我们就会拥有更多的有效时间。
如何制定计划？
步骤一：制定周计划
首先，我们可以先制定周计划，如周一需要完成哪些事情，周末要完成哪些事情。这也能帮助我们更好地梳理工作的进度和脉络。
在制定周计划时，切忌安排得太满，因为往往会有意料之外的突发事情，我们需要给这些突发事件留下弹性的空余时间，避免过分侵占我们的睡眠时间。我们只需要让周任务的饱和度达到80%左右，即可。
步骤二：制定日计划
日计划需要比周计划更加具体，可以采用“to do list”的工具。
这里需要提醒的是，很多人制定“to do list”的时候，是将待办事项一股脑地全部写上去。这里我们建议，可以先按照重要紧急的排序，从最重要最紧急的事情（放在第一顺位），依次写下去。那么我们做的时候就会更有条理，只需要从上至下依次“打卡”，即可。
当我们遇到突发事情时，我们也需要先判断该事情的重要紧急程度，然后将它加塞在某个任务之前，做的时候，依旧按照顺序“打卡”。
这样做的好处是，即使你今天遇到了很多突发事情，你也不会自乱阵脚。当事情多到超出你的精力极限时，可能剩下的也是一些并不太紧急的事情，晚一点做也没关系，你只需要将其安置在明天的日计划中，今天照旧可以睡个美美的健康觉。
步骤三：制定时段计划
我们需要提前预估每件事情的完成时间，对自己进行严格的时间把控。
以那位行业大牛的计划为例，早晨7点-8点就是用来处理工作邮件和信息的，那么这段时间内，他就不能轻易分神，比如看看邮件，又去看看新闻，刷刷朋友圈。如果那样做了，他就不能在1小时内处理完这些邮件和信息。
预估时间，是我们控制自己行为的一种方式，这能帮助我们集中注意力，提高效率。此外，我们也要给自己制定休息时间，如采用“番茄工作法”，每专注工作25分钟后，短暂地休息5分钟；每4个番茄时段后，可以再多休息一会儿。这不仅能提高我们的工作效率，还能够提升我们的成就感。