小L前几天在工作中犯了错,让公司蒙受了一笔数千元的损失。尽管老板并没有严厉地批评小L,也没有让他赔偿公司的损失,但他还是觉得内心非常愧疚和难过。
小L和同事们说起这件事,善良的同事们都叫他放宽心,安慰他:“谁都会犯错误的,不要放在心上。”不过小L是个心思敏感的人,这几天他都沉浸在犯错误的低迷情绪中,甚至很担心将来还会再犯错误。
那么,工作中犯了错究竟应该怎么办呢?
人非圣贤,孰能无过
其实像小L这样会因为犯错而感到内疚的员工,是老板们非常欣赏的类型。犯错并不可怕,可怕的是没有勇于承认错误、及时承担责任的态度。
没有人愿意在工作犯错,可人非圣贤,孰能无过?万一犯了错,首先要做到及时告知老板,千万别藏着掖着,妄想隐瞒事实。有些错误可能在员工眼里是天大的事情,但在久经风浪的老板眼里,可能就如同芝麻绿豆点儿大。此外,老板的能力通常会高于员工,只要告知及时,他们或许有办法弥补或者减少损失。
在告知错误的同时,我们还要表达自己愿意承担责任的态度。有些老板相对宽容大度,例如小L的老板,不需要员工赔偿损失;也有些老板强调担责的精神,需要员工用自己的奖金赔偿公司的损失。这两者没有对错、好坏之分,既然错误已犯,无论什么样的结果,我们都应该坦然接受。
及时补救,损失最小化
如果所犯错误会造成一定的后果,那么我们需要及时进行补救,尽可能让损失得以最小化。不同行业、不同工作的补救方式是千差万别的,不能够一概而论,这里举一个传媒界的小例子。
假设已经打印完毕的宣传册上出现了重大的信息错误,例如时间、地点、嘉宾姓名等。由于宣传册的数量较多,如果重新印制,成本费用将远超出预期。此时可以采取的措施是单独印制正确信息的粘纸,以人工黏贴的方式覆盖掉错误信息。这个方式虽然耗费人力,但是在经济成本上可以将损失最小化。
犯错后的口头承认错误并没有实质性的意义,重要的是要做些事情,尽可能让损失最小化。与其说一万,不如做一千,说得好不如做得好。
知其然,知其所以然
现在我们已经在态度和行为上都有所作为,那么是否止步于此呢?答案是NO。所谓知其然,知其所以然。为了避免下一次犯错,我们还要探究这次犯错的根本原因,问问自己为什么。
仍旧以上文印错宣传册的事件为例,为什么会出现重大的信息错误呢?可能的答案有许多,比如校对不到位、信息沟通和传达的环节有疏漏、活动方变数太多……针对不同的问题原因,解决的方式也是不同的。
如果是因为校对不到位,那么可以在后续的工作环节中增添一道校对环节,或者增加一位信息审核人;如果是因为信息沟通和传达的环节有疏漏,那么可以改变后续的交流方式,例如凡是重要的信息沟通必须以文字的形式传达;如果是活动方变数太多,那么可以事先拟定合同,确定最终修改的最后期限……
只有追本溯源,知道错误发生的根源性问题,将风险从根本上解除,才能真正做到防患于未然。下一次,至少我们不必担心同类错误再发生了。