良好的职场沟通是任何员工取得成功的一大要素。

现在,各行各业正在复工返岗,无论是现场办公还是混合办公。为了适应现场办公环境,我们需要调整工作与沟通方式。这也意味着,我们需要回到与同事和上司面对面交流的状态。

良好的沟通环境对于复工返岗、与同事保持良好的工作关系,以及解决问题和消除误解至关重要。与同事保持良好沟通有助于提高你的工作效率,改善你与他人的工作关系。

有些员工可能会对现场复工感到兴奋,因为他们又可以与同事和朋友见面了。不过,有些人可能会面临一些挑战,他们需要一个安全而舒适的空间来度过这一过渡期。因此,关键在于在经历了长期的视频会议之后,我们要保持开放的心态,适应新的沟通方式。

回到办公室后,该如何更好地沟通

在过去的几个月或几年,保持社交距离的措施使你与同事和朋友间产生一定的距离感。有些同事从未与你谋面,或从未与你共事过,突然近距离接触,感到尴尬或焦虑是正常的。在长期的居家办公后回到办公室,有些员工感到难以适应。

那么,你有什么简单的方法可以改善工作中的沟通状态?

本文提出了一些有效的沟通策略,可以帮助你在返岗前做好准备。

1.必要时提议重新安排会议时间

受疫情影响,我们不得不选择居家办公。因此,我们很少会临时安排会议,大多数会议都会在日程表上提前预定。如果要召开非定期会议,我们通常会事先通知。

而回到办公室后,如果临时举行会议,不要感到惊慌!因为现在所有员工都在同一个空间内,因此我们时常会安排一些临时会议和讨论,而你必须随时做好准备,积极分享你的见解。有时同事或上司希望与你协调工作重点;有时临时举行集体讨论会,他们需要你提出创造性的观点。

不过,你要明白,面对这些计划外的会议,你有权利拒绝参加。毕竟,你确实有工作要做。此时,良好的沟通技巧就是提议重新安排会议时间,这样你就可以集中精力优先完成自己的任务。为了重新安排会议,你可以出于工作礼节与敬业提供一些帮助,而同事们也会感激你的帮助。

2.保持居家办公时养成的好习惯

居家办公时,许多人培养了新的习惯,如早起、健身、健康饮食,或准备日常时间表,以帮助我们在工作中更好地集中精力。回到办公室后,你应当继续践行这些好习惯。例如,你可以提前计划好一周的所有午餐,保持健康的饮食习惯,避免前往人多拥挤的地方用餐。

在公司,你不一定要将所有时间都用于工作。你可以短暂地休息一下,或在附近散步,给自己快速充电。

3.面对新同事进行自我介绍

如果你在封锁期间加入了一个新的雇主,复工后你很可能感觉这是你第一天上班。居家办公一年多的老员工也会有这种感觉,因为他们也期待看到一些新面孔。一些公司还会根据混合办公的需要翻新办公室。总之,一切都是陌生的,但同时也是令人兴奋的。

当你在办公室安顿下来后,向周围的同事以及你在茶水间和走廊里遇到的同事介绍你自己。告诉他们你是谁,加入了哪个团队,并询问他们的类似信息。这样你可以认识新同事的面孔,方便日后的合作。

如果你是老员工,你可以利用这段时间与同事叙叙旧,并带领新员工融入办公室文化。这些谈话就像一个个盲盒——你永远不知道你会从中收获什么,比如发现一些新的午餐伙伴,他们和你喜欢同样的食物!

4.找到一个安静的空间来集中注意力

回到办公室后,有些员工可能会感到自己已经超负荷。敲击键盘的噪音、电话铃声、喋喋不休的说话声,以及被人包围的景象,可能会让他们不知所措。办公室的环境与家里的专属工作空间截然不同,居家办公可以完全享受属于你一个人的空间。在办公室里我们可能会分心,无法像在家里那样集中注意力。

每个办公场所都应设有一个安静的空间,让员工可以做需要集中注意力的工作。你也可以逃到公司附近一个安静古朴的小咖啡馆,只要确保你的队友和上司知道你在哪里,以及如何找到你。

5.向你的上司提供反馈

返回办公室后,你可能会在工作中面临一些新的挑战。例如,你可能希望灵活地安排上下班时间,以避免高峰期的拥堵。或者你想建立新的报告程序,从而可以兼顾居家办公的同事。

一定要与你的经理分享你的这些想法,并与他们一起精简流程,推动团队的效率优化。主动帮助团队改善流程证明了你对工作的承诺,也表明你已经准备好承担更多的责任和更高的职位。

改善你与同事的关系

抓住这一机会,加强你的同事关系,建立良性沟通。无论在团队内部还是与其他部门之间,都应培养良好的内部沟通,这对你的职业发展至关重要。这也有助于你与同事建立良好的工作关系。

无论你是团队新人还是重返办公室的元老,这都是你与同事建立或重建联系的绝好机会。预定一个聚餐时间,或邀请他们下班后一起小酌一杯——这些工作之外的社交活动有助于你们更好地了解对方。你也可以与同事组织小范围的交谈。团队联谊活动或闲聊都有助于建立良性的职场沟通。

如果你依然不喜欢与同事封闭在同一空间里,你可以申请居家办公,但你应向你的经理阐明你的担忧。你可以和经理谈谈居家办公的灵活性。好消息是,许多组织正在试行或已经开始向员工提供混合办公安排。如果你的雇主还没有提供这些福利,那么是时候作出改变了。