推荐信是一份非常重要的文件,它能让潜在雇主对你的工作能力和个性特征有一定的了解。因为它往往出自直属经理或教授之手,因此可作为描述你的性格、技能和成就的真实可信的信息来源。如果你正对某个工作职位垂涎已久,那么一封推荐信将有助于提升你的成功概率。
推荐信虽然重要,但你可能羞于向你的前上司或同事索取它。这是可以理解的,求人办事总是让人蹑手蹑脚。如果你求助的对象是你曾经的汇报上司,你可能更加紧张,因为你不知道他/她是否愿意为你出具这份推荐信。
幸运的是,这里有一些提示,可以帮助你如何在索取推荐信时避免这些尴尬。另外,本文还提供了一个索取推荐信的电子邮件模板,你可以直接使用!
索取推荐信
遵循以下简单步骤,你就能够得到你应得的推荐信,同时可以避免尴尬或者更糟糕的情况,保护一段宝贵的关系。
1.确定合适的对象
推荐信的质量和可信度取决于你所问询的对象。要想得到一封好的推荐信,你需要求助与你有过良好工作关系的同事。
理想情况下,他/她应该是最了解你的人,因为他们最有可能给你提供很好的甚至是出彩的推荐信。可以是在学校给你评分的教授,或是曾和你一起共事的同事或自己向其回报工作的直属经理。
最好由你的前雇主或前同事来提供,而不是目前与你共事的人。因为这不会给他们带来任何损失,因此他们可能会更客观地描述你所承担的工作以及你的个性特征。
记住,这个人必须是绝对会给你正面评价的人。如果你曾被某个雇主解雇,那么最好不要向这家公司的经理索要推荐信。
2.沟通时要有礼貌
尽管你有着远大的职业目标,需要得到他人的支持,但你不能过分地要求。要知道,你的前同事或前上司并没有义务为你出具推荐信。你是在请求他们的帮助,因此一定要礼貌地提出要求。
通过电子邮件请求推荐信是最好的方法,因为对方可以从容地考虑并给你答复。不要催促他们做出决定,要留给他们一定的空间。如果他们真正关心你以及你的职业前景,他们会抽出时间来回应你。
如果你离开公司后仍与前同事和前上司保持着密切关系,那么你可以随时通过短信与他们取得联系。不过,应尽量保持沟通的专业性,避免使用社交媒体渠道,如通过Facebook或Instagram提出此类请求。
3.给对方一些时间
不要等到最后才提出问题。(为何要让不断逼近的截止期限和不断升级的压力来影响你的求职过程呢?)
你应在求职过程之初就提出要求,而不是等到有了潜在的录用机会时才提出。准备好你的推荐信,这样你就不必在最后关头争分夺秒,避免因缺少推荐信而失去潜在工作机会的风险。
这是你的职业生涯,你必须做好自己的舵手。适当地管理你的期望,给推荐人足够的时间来写推荐信,这一点很可能会决定你的求职成败。尽量给他们至少一个月的时间来为你起草一封好的推荐信。
4.提供证明材料
在等待回应时,你可以提供一些相关的证明材料。他们可能已经忘记你具备目标职位所要求的品质,特别是如果他们已有2-5年未与你共事过。这是人之常情。
你的前同事和前上司应该很清楚同行业的其他雇主对求职者的要求,因此他们能够分享更多相关信息,比如你对团队的贡献和工作成就。你也可以提醒他们过去曾给你的好评,或者你曾参与的重大项目以唤起他们的记忆。
5.公开推荐信之前先征得同意
当今社会,人们都非常重视隐私保护,特别是在专业的工作环境中。由于推荐信属于证明文件,因此其所提供的所有陈述和信息都应真实、准确。
要将推荐人的姓名和联系方式透露给潜在雇主,你需要首先征求推荐人的同意,你的潜在雇主也可能会向他们核实信息。
这表达了你的礼貌和尊重,也是一种未雨绸缪的做法,避免了可能出现的尴尬——他们发现你在未经许可的情况下披露了他们的私人联系信息。
这就是推动你向着最终目标迈进的5个简单步骤。我们在此提供了一个简单的电子邮件模板,将来你可以根据需要发送邮件,索取推荐信。
索取推荐信的电子邮件模板
使用模板编辑电子邮件,请求你的推荐信。在对下面的模板进行必要修改时,应加入你自己的风格和口吻。
尊敬的[称呼]:
希望您一切安好。
今天联系您是因为我目前正在寻找新工作,进一步发展我的职业生涯。我正在准备一封推荐信,以表明我有资格担任我的目标职位。
我们在过去合作得非常愉快。在[前公司名称]工作期间,您曾给予我的很多帮助和支持,我至今心怀感激。我从您身上学到了很多,也一直高度重视您的意见。因此,我最希望由您来为我出具一封推荐信,详细说明我们的工作关系,以及您对我的专业知识、技能和贡献的看法。
我知道您工作繁忙,没有时间也没有义务接受我的请求。但是如果您愿意帮助我,请告诉我。我已将相关文件和资料附在这封电子邮件中,供您参考。
如果您有任何问题,或者您想与我面谈,请随时联系我!如果您愿意,您也可以拨打电话[手机号码]与我们进行讨论。
谢谢您!
[你的名字]
重要说明
最后只有一条建议:如果你想做得更好,那么无论你是否得到这份工作,都要给帮助你的人发一封感谢信,甚至是谢礼。
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