无论你是为了入职新公司（恭喜你！）而进行电脑文件整理，还是因为电脑桌面已经变得杂乱无章，必须立刻清理，你都可以像现实生活中一样给你的电脑来一场“大扫除”。关于如何彻底清理你的办公电脑，这里提供了一些电脑文件整理技巧。
清理你的桌面
许多人喜欢将工作中随机收取的文件存放在电脑桌面上（或下载文件夹中）。这样，电脑桌面难免变得杂乱不堪。这里有旧截图、草稿和各种不必要的旧文件，而你可能永远不会再次打开它们。因此，你要做的是，把所有不需要的内容送到回收站，再把其他内容归档到适当的路径下。
清理你的文件
在清理文件时要毫不留情。问问自己“我还会再看这个文件吗？”如果答案是否定的，那么是时候和它说再见了。
虽然这与收纳女王近藤麻理惠的“怦然心动的人生整理法”略有差异，但思路是相同的。如果没有用处，那就扔掉它吧。比如你曾经保存的屏幕截图和gif图片。比如几个月前的待办事项清单和笔记，上面记录的事项早已完成。比如某份文件的旧版草稿。又比如公司圣诞晚会上留下的尴尬照片——你根本不想再多看它们一眼。如果你确实希望保留这些文件，可以考虑将它们保存在共享驱动器或云端，而不是占用实际的电脑内存。这将释放出空间，使你的电脑运行得更快。
为你保存的所有文件建立一个文件夹
要实现电脑空间的有序组织，关键在于有效的归档系统。通常，我们最喜欢的方法是，为每个项目或客户创建一个文件夹。当项目完成后，将这些文件夹转移到一个存档文件夹里（如果是长期项目/客户，则每年转移一次）。还有些人喜欢按时间顺序整理文件，每个月创建一个文件夹。
文件夹的组织结构取决于你处理的文件数量，同时也应最便于你找到所需的文件。你的归档系统应该足够直观，以便轻松找到任何文件，而无需记住它们的位置。文件夹的命名应该具有逻辑性，引导你找到所需文件。
清除你的浏览器历史记录和缓存
你是否遇到过这样的情况：有一次，你在一个URL中输入了错误的字母，此后每次你试图输入正确的URL时，它总会自动输入到地址栏中？
也许你一个月前访问过某个网站，而你对它的广告产品完全没有兴趣，但是现在，这个网站仍然在网络上不停地跟踪你？或者，你没有严格遵守公司的网络浏览政策。
不论什么情况，现在是时候清除你的浏览器历史记录和缓存了！这将为你的电脑创造一个干净的环境，没有扰人的自动输入文本和其他跟踪网站。
谨记，清除缓存后，你的所有在线账户都需要重新登录，但如果你保存了密码或使用了密码管理系统，就不必担心这个问题了（出于隐私和安全原因，这是一个非常好的方法！）。
备份你的所有文件
随时备份你的文件。大多数大中型公司设有一个共享驱动器或云存储，这是备份文件的理想解决方案。当你的电脑发生严重故障时，它可以保护你正在进行的所有工作，毕竟网络病毒无处不在。
理想情况下，应该每周或每月进行一次文件备份，不过现在这种做法总比不备份好！在你刚刚完成一次彻底的电脑文件整理之后，正是备份文件的最佳时机，因为此时所有内容都得到了整齐分类和正确归档。这样，当你需要使用备份的文件时，你可以轻松找到它们。如果你需要在离职前整理电脑文件，你可以将你的文件放在同事可以访问的共享驱动器上。这也是一个简单的方法，为他们提供一份所有交接文件的副本，以确保工作的连续性。
整理你的个人文件
整理个人文件的一般规则是，将个人文件与你的工作文件区分开。然而，在我们的数字世界里，两者重叠的情况时有发生。
如果你即将离职并另谋高就，请确保所有个人文件、电子邮件、联系人和信息已从你的电脑中删除。因此，许多雇主会在你离职后将你办公电脑上的所有文件复制一份并发给你的直属上司，以确保工作不会脱节。如果你在这台电脑上储存了个人文件，如照片、报税单、工资单、账单、个人简历或其他任何你不希望别人接触到的信息，那么你应该在离开之前将其删除。如果你需要它们的副本，你可以创建一个云账户（如dropbox或google drive），用于存储这些文件。你还可以通过U盘将它们转移到你的个人电脑上。
清除或更新已保存的登录信息
查看你的浏览器上保存的登录信息（通常在设置选项卡下），删除不再使用的登录信息，并在密码已经更改的登录名下更新密码。这样，当你试图登录一个账户时，密码可以自动输入，你不必在电子邮件或笔记本中搜索它！
在设置浏览器时，也可以看看所有默认设置（即搜索引擎、颜色、字体大小等），确保它们符合你的偏好。
如果你即将离职，请删除你的所有登录信息，特别是个人账户的登录信息。在大多数工作场所，办公电脑的登录信息将与浏览器历史记录和保存的登录信息一起彻底删除，但为了确保安全，最好手动删除它们！
清空回收站
完成电脑文件整理后，别忘了清空回收站（如果你使用的是Mac，别忘了清空垃圾桶）！
你知道吗？当你删除某个文件后，除非你清空回收站，否则它不会真正消失？回收站中的文件也会占用你的电脑空间，并会降低电脑的运行速度。
如果你已经许久没有（或从未）清空过回收站，你可能会惊讶地发现，清空回收站后，电脑的运行速度快了很多！如果你不知道如何清空回收站/垃圾桶，很简单——只需右键点击桌面（或Mac的Dock）上的回收站/垃圾桶图标，选择清空选项。
离职前还需要完成哪些步骤
- 提交离职通知书之前记得清理你的电脑。尽管在员工提出离职后雇主立即将其遣散的情况很少，但偶尔也会发生。因此，采取预防措施并事先清理你的电脑是一个好主意。
- 如果你还想进一步保障安全，可以将电脑恢复出厂重置。谨记，这种方法将完全擦除所有信息，所以请务必将最后几周需要使用的任何文件备份在一个硬盘上。谨记，如果你没有这台电脑的管理权限，你可能无法将其完全重置。
- 如果你不希望完全清除所有信息，你可以下载一个免费的应用程序（如Eraser或File Shredder），用于删除特定文件夹或应用程序的数据，避免遗漏任何杂乱的文件。同样，这也可能需要管理员权限。
- 整理你需要的所有密码。如果你经常使用这台办公电脑登录一些工作以外的账户，那么务必整理你需要的所有登录信息，包括用户名和密码。
- 删除分享个人信息的应用程序上的数据，因为你一定不希望这些信息落入坏人手中（例如微信、QQ或者Skype，甚至是你的工作电子邮件）。同时，删除任何出于个人原因而下载的应用程序，如Spotify或Netflix。
- 不要忘记你的办公手机！在你将办公手机交还给雇主之前，也可以使用上述步骤清理这台手机。鉴于办公手机更像是一台个人设备，清理这台手机的数据可能更加重要。