优雅辞职的技巧.
员工辞职的原因多种多样。随着有吸引力的岗位越来越多,以及远程办公机会的出现,越来越多的职场人士希望改变职业现状。无论是由于生活的重大变化,还是追求更好的发展机会,亦或是职业赛道的转变,重要的是你要以专业而优雅的方式辞职。
当你最终决定辞职时,第一件事就是准备一份正式的辞职通知。
什么是辞职信?
辞职信就是你发送给雇主的正式辞职通知。辞职信的关键在于简洁明了。辞职信应包含你的离职意向和离职日期。这份正式通知可以是亲笔信的形式,也可以采用电子邮件发送。在离职之前,你可能需要提前四周通知雇主(具体时间取决于你的雇佣合同)。
在这篇文章中,我们将讨论写辞职信的常见做法和技巧以及应避免的问题。你也可以使用辞职通知的模板。
写好辞职信的4个要素
如果你想知道辞职信中该说些什么,那么你最好首先了解一下辞职信的格式。这些信息将告知你信中应包含哪些内容以及如何恰当友好地辞职。
1.写明你的辞职意向
辞职信首先应呈现最关键的信息,即你的辞职意向。你只需具体地说明你的辞职意向,无需给出具体的理由。措辞应专业,不要留有任何解释的余地。模棱两可的信息可能会让你上司误解,认为你对下一步行动没有把握。
切勿将辞职信作为谈判工具,以争取更好的薪酬或职业前景。这不仅显得你缺乏专业性,当你向雇主索取加薪时,也会给人留下精于算计的印象。如果你愿意与公司进行协商,你应先与与自己的直属经理进行谈话,或向其展示自己的绩效评估考核,但你不要将自己的要求写在辞职信中。
此外,如果你因为没有达到预期的薪资水平而辞职,那么最好事先在网上进行调查,根据你当前技能确定合理的薪资范围。你必须了解你的技能的相关性和价值,以免低估或高估自己的水平。
如果你认为自己的工资过低,你可以随时与上司约见,要求加薪。薪酬谈判是候选人在职业生涯中获得更高薪资的关键,这早已不是什么秘密。如果上司拒绝了你的要求,随即辞职也并不羞耻。如果你想找到一份符合你的职业和薪酬期望的工作,敬请联系我们。
2.写明你的离职日期
离职之前通常需要经过一个通知期,通知期自提出辞职当天开始计算。通知期通常从一周到四周不等。在你写辞职信之前,你应和自己的雇主商定离职日期。通知期也应考虑到你有权享有的任何剩余年假,除非你和雇主事先商定将剩余年假折现。
这个关键细节不应错过,因为这样你的上司和同事可以更清楚地了解你的离职情况。当你提出辞职时,需要做出计划和调整的不止你一人。你的上司和同事需要一份明确的时间表,以便他们管理或重新分配剩余的工作量,寻找其他合适人选填补职位空缺。
3.表达你对公司的感激之情
即使你不喜欢这份工作、这里的员工或上司,你也应在辞职信中始终采用感激的语气。毕竟,在任职期间,你确实受益于公司的网络、资源、支持以及学习和发展机会。为了体面地离开,你可以在信中表达对公司的感激之情,感谢公司所提供的职业发展机会。你也可以提到你收获的积极经验,或是对你的工作生活产生积极影响的同事。
表达感激不会让你付出任何代价,而你最不想看到的就是给人留下忘恩负义的印象。在寻找下一份工作时,你可能还需要现任上司作为你的推荐人,你的感激可能也会换得他们对你的赞赏。
4.主动帮助公司完成过渡
辞职的最佳做法是在通知期内为你的上司提供帮助。你的帮助可以确保团队完成平稳的过渡,而你的上司一定会欣赏你的积极主动。例如,明确而详细地列出你的角色和职责以及未完成的任务,确保妥善交接。你甚至可以帮助上司寻找或培训继任者。
不要将所有事情抛在一边,一走了之。这样只会摧毁前期你与同事和上司建立的良好关系。如果你还将继续留在这个行业,日后你们可能还会相遇。如果潜在雇主在审查过程中向前任雇主了解情况,那么也会影响你的求职。
为了顺利完成过渡,你应提供力所能及的帮助,但不要在通知期内承担更多职责。这是你体面离开公司的最佳方式。
以下是一份辞职信模板
你可以参考这份简单的辞职信样本。这封辞职信从首段正文开始说明“辞职意向”,然后提出了“离职日期”,最后表达“感谢”并明确“过渡期的细节”。
尊敬的[经理的姓名]:
作为[当前职位名称],我在此向[公司名称]正式提出离职。
按照劳动合同的规定以及先前的约定,在结清剩余年假天数后,我的离职日期应是[年/月/日]。
非常感谢公司多年来给予我的成长机会。对于我而言,有幸成为这支优秀团队中的一员是一段了不起的经历。我真心感谢公司在此期间赋予我的所有宝贵技能,所有这些都将伴随我的整个职业生涯。
在通知期内,我将尽我所能完成我的职责,并将现有项目顺利移交给团队成员。如果我能够为公司的平稳过渡提供任何支持,请不吝告知。
祝愿公司的业务蒸蒸日上,也希望我们能保持联络。
衷心感谢。
[你的签名和姓名]
我必须给出辞职的理由吗?
根据合同规定,你没有义务提供你的辞职原因。这完全取决于你的个人意愿。不过,如果你与上司或同事的关系良好,你可以在闲谈中告诉他们。他们甚至可能提出一些让步,以挽留你。
此外,你的上司可能希望了解你提出辞职的原因。如果你是为了追求更好的工作或雇主,那么好的上司也不会阻止你的进步。
因此,你不必在辞职信中分享你的具体原因。
递交辞职信的最佳时间是何时?
理想情况下,辞职的最佳时间是下午。在周一或周二递交辞职信,便于你的上司和同事安排过渡和其他计划。
不要将你的辞职信放在上司的办公桌上。这种回避的态度会给他们留下负面印象。雇主需要了解你的离职原因以及他们有多少时间安排继任者。这样可以减轻团队的额外工作。因此,明智的做法是在递交正式辞职信之前,与你的直接上司就你的转变计划进行沟通。
首先深呼吸,然后关注现实——你要离开你的雇主,前往另一家公司发展,因为该公司能够满足你的薪酬期望,提供良好的员工福利以及你所期望的发展机会。
如何在辞职时保持良好的关系?
需要注意的是,不要将辞职信作为宣泄不满的渠道。虽然你可以在辞职信中披露辞职原因,但应保持专业。避免消极态度,不要谈及任何个人感情问题或财务问题。即使你讨厌现在的工作或无法忍受当前的工作环境,也不应在辞职信中列出你的抱怨或发泄你的愤怒。
一封消极的辞职信会充分展现你的负面人格特征。如果不能友好地离职,可能会影响你日后获得工作机会,特别是当潜在雇主或招聘人员直接向你的现任雇主进行背景调查时。
请记住,你需要与你的前上司和前同事保持良好的长期专业关系。前上司还可以为你准备一封推荐信,这对你的求职大有帮助。正如人们常说,“不要过河拆桥,要记得给自己留下后路。”
这个世界很小,你和前同事们一定会再次相遇,特别是你们还在同一行业或同一城市。因此,重要的是要优雅地辞职,在这个过程中要尊重你的同事,留下良好的关系。
提出辞职后,下一步行动是什么?
继续前进并非易事,但有时你必须这样做,这样才能促进自己的职业发展和个人成长。递交辞职信是你迈出的第一步。
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