各位居家办公的粑粑麻麻,你们还好吗?
疫情来势汹汹,病毒阻断措施使我们以不一样的方式继续生活,对于职场爸妈而言,工作和家庭时间混淆在一起,一天24小时“四分五裂”,被分成了无数碎片。
特殊时期做到事业家庭两不误绝非易事,总有各种需要操心的大小事,令人心神不宁。家里没有帮手还要顾及生活起居、网课、作业,随时待命化解孩子们因社交活动减少引起的各种心理需求。与此同时,每天被塞进更多更挑战的任务,工作时间不仅碎片化,还远远供不应求。
上班时间无法专注,视频通话中不乏孩子的声音。更别提加班加点,家事乱如一团麻,工作像滚雪球一样越滚越多。本该三天前回复的邮件还躺在未读信箱里,马上到交付期限的方案只写了一半……
随着居家隔离时间延长,该如何应对居家办公时光,这里有十个实用技巧,送给在家办公的粑粑麻麻,希望能帮你们轻松一点点。
重新平衡并确定优先级
疫情让我们有机会慢下来,反思和重新调整真正重要的事情。毋庸置疑,亲朋好友和自己的健康是特殊时期的重中之重。
谈到工作和家庭,并不是要优先考虑其中一个,而是尽其所能,专注于每一刻最重要的事情,尽量做到两者兼顾。和企业组织运营一样,我们需要根据优先级,进行合理的分工、规划与平衡。
制定工作计划,加上家务
在制定每周每天的工作计划时,进行一些后勤规划,把家务列入,包括打扫卫生、制作辅食、洗衣服、辅导作业,以及陪伴孩子玩耍讲故事、解决口粮团菜的时间。
比如利用早上通勤省下的时间,可以把中午的菜洗好切好,菜简单处理下,这样中午三十分钟就能吃上饭。另外,提前留好一些辅导作业/陪玩的时间,当然作为代价,晚上把它补回来。
合理分工,减少干扰
在有条件的情况下,尽量与家人分担照看孩子的事务,不要一个人全部承担。组织和家庭的任务和角色分配,将大大有助于确保工作和家庭都不会受到忽视。
如果孩子能够生活学习自理,尽量减少孩子对自己的干扰,适时与孩子一起工作学习,家长树立好榜样,激励孩子学习时不分心。
及时沟通工作日程表,岔开时间
每天早上,粑粑麻麻们对一对当天的工作日程表,尽量岔开开会时间,避免互相干扰,同时还能兼顾孩子,有人能及时处理突发情况。
当然,孩子以及工作需求是不可预测的,但如果能提前告知一下对方,则可以减少棘手难以应对的情况发生。
调整工作时间,选择性地加班
居家工作并不意味着不再每天八小时坐在电脑前......重要的是要灵活,正常的办公时间已成为过去。在可能的情况下完成职责,意味着全力以赴,真正专注,尽可能多地完成应该交付的工作。
盲目地加班只会让自己身心俱疲,进一步影响工作质量,恶性循环——一旦模糊了工作和休息的界限,我们既无法一心工作,也无法好好休息。
如果孩子幼小,不能生活学习完全自理,有些工作只能调整到孩子午休或者晚上休息的时间,如一些非沟通类的工作,如果实在完成不了,把加班时间定在头脑清爽且无人打扰的清晨或者晚上,或许工作效率更好。
寻求帮助,不要苛求成为超级英雄
或许很多职场爸妈都想做“超级英雄”,但即使是超级英雄也需要休息和帮助。允许自己在这里和那里跳过或延迟一项任务,当你遇到困难时不要害怕向你的同事寻求支持。我们都是人,所以不要不好意思不时寻求一点帮助。
让你的直线经理和同事了解你在家的情况也很重要。无论是通过电子邮件、电话还是短信、视频,请确保你与他们及时沟通,以便他们了解你全天的时间安排,以及何时需要离开办公桌。
优先考虑员工及其家人的福祉
作为管理者或领导者,重要的是我们要认识到事情并不像往常一样,优先考虑员工及其家人的福祉,给员工空间和许可,支持和信任员工在可能的情况下完成职责,不仅可以让他们在家办公,还可以和孩子们享受真正在一起的时光。灵活安排工作时间,倾听并体谅他们的需求,并支持他们在工作和家庭之间找到适当的平衡。
现在比以往任何时候都更重要包容性领导和同理心。如果你是一位管理者,开始会议时,可以重点关注你同事及其家人的健康和安全。远程会议进行必要的寒暄,“你们那里的情况怎么样?蔬菜充足吗?”在安排会议时,请特别注意早上和午餐时间,这对于在职父母来说可能是特别忙碌的时间。在此期间,看到团队齐心协力、互相支持是一种真正的荣誉。
在不确定时期寻找积极的一面
为孩子做的最重要的事情就是树立积极的态度。在这个不确定的时期寻找积极的一面,提醒他们,我们将一起度过难关,这种情况不会永远持续下去,而且,我们作为一个家庭单位会因此变得更强大。
在这个充满挑战的时代,重要的是我们总是能看到事情积极的一面。虽然现在我们被居家隔离,但是一家人可以有更多的时间在一起。在许多情况下,家庭之间的联系从未如此紧密——与父母和祖父母进行视频通话的频率比以往任何时候都高。
在工作方面,同事之间的相互了解也比过去更多,并且有更多机会分享身边发生的事情,分享周遭发生的事的观点看法。
找点乐子,花点时间微笑
正如罗曼·罗兰所言,所谓内心的快乐,是一个人过着健全的、正常的、和谐的生活所感到的快乐。即使我们的生活陷入困境,但我们仍旧需要保持一颗寻找乐趣的心。通过在线方式,我们仍然可以为朋友或家人一起庆祝生活中那些值得纪念的时刻。生日、毕业典礼、婚礼,还有那些传统的节日。对于被困在家里的孩子来说,他们需要保持活力,并创造性地思考如何在特殊的日子里仍然能玩得开心。
工作也是如此,回顾公司举办的家庭日、运动会等各种活动,花点时间让你的同事知道你仍在关注这些难忘的生活时刻。我们都在一起,我们可以一起度过难关——互相依靠,互相感激,找点乐子,花点时间微笑。
别忘了锻炼……休闲,睡觉!
即便是足不出户,也要适当舒展一下四肢,锻炼身体。可以参加一些专门为小孩子和大孩子设计的在线免费锻炼课程,让他们动起来也是让他们开心的好方法……
事实上,充足的睡眠与充足的运动同样重要。随着我们的日常生活被打乱,以及担心大流行带来的额外压力,如今很难入睡,再加上孩子们的睡眠时间表出现紊乱,这绝对是雪上加霜。
我们都需要时间休息和放松,所以不要忘记在一天结束时给自己一些时间放松一下,并尝试制定一个让全家人都得到应有休息的计划。
工作日的晚上,当孩子熟睡后,粑粑麻麻们可以做一些无需用脑的休闲活动,比如看书,看剧和团购。周末全身心放松,换来高效的下一周,创造良性循环模式,必要时候,也可以给自己放一天年假,缓解紧张繁忙的工作生活节奏。
在这个困难时期,几乎不可能兼顾所有事情。降低对自己的要求,不求超越,只求把分内工作做好。工作效率与业绩上不和别人比较,每个人的家庭情况都不同,宽慰自己一时的落后都是暂时的。
风雨同舟,必将迎来雨过天晴。或许对很多人来说,这段时间是此生难得与孩子们朝夕相处的日子。多年后再回首,也许留在记忆里的只有这段时期家庭生活的温馨和充实,那些烦躁不安的情绪终究会烟消云散。
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