岗位内容:
1.执行前台功能,包括接听和指挥电话,欢迎客人,以及接收邮件和包裹;
2..根据相关规定,办理白天的办公室开闭安全程序;
3.在需要时通过简单的案头工作支持其他PA;
4.协助订购用品、办公室零食/午餐等;
5.帮助协调清洁工和建筑物维护;
6.办公室主任认为需要的任何其他临时任务;
7.日常日记管理,确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作,确保他们的时间得到有效管理;
8.必要时的会议准备——包括管理会议房间和材料;
9.管理IP的旅行——预订酒店和汽车,提供时间表必需的管理IP的费用流程;
10.特别职责,包括将联系人输入交互数据库,做支出,归档。
职位要求:
1.良好的沟通能力;
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