岗位职责：
1. 前台接待
· 电话接听，传真接收，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
· 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
· 会议室预订管理和协调，会议前准备和布置
· 负责公司快递、信件、包裹的收发工作
· 前台报刊杂志架管理
2. 行政和办公室支持
· 管理和及时更新总部的行政指南，公司联系簿等
· 为新员工做新政指引
· 与大楼物业紧密联系，处理物业事宜
· 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗
· 名片管理和印刷，行政供应商管理
· 其他主管指派的任务
3. 公司司机和保洁阿姨管理
· 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
· 做好司机及保洁阿姨的调配工作，并审核其考勤和绩效
· 定期为司机及保洁阿姨做安全培训
4. 高管个人行政支持
· 协助更新和管理会议/日程安排
· 安排差旅事宜，如差旅文件准备、签证或资料更新和递交等
· 处理报销，提交审核
· 其他行政需求
5. HR支持
· 每月准备和提交考勤表格
· 协助年度提前、节日礼品等准备
· 协助员工活动的筹办
任职要求：
1. 普通话标准，大方得体
2. 有一定的英文基础，简单的英语听说书写
3. 大专以上学历，有相关工作经验优先
4. 熟练掌握office软件操作
5. 具备良好的沟通能力，思路清晰，良好的统筹管理能力，有良好的商务礼仪知识
工作地址：上海市浦东新区陆家嘴路1000号恒生银行大厦
工作时间：朝九晚六（周末双休）
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