在当今经济动荡、竞争激烈的商业环境下,企业面临着降低成本、提高盈利能力的巨大压力。

对于人力资源团队来说,这一挑战涉及多个方面——他们不仅要负责在不裁员的情况下进行成本管理或实现成本优化,还要负责提高生产力、员工士气和员工敬业度。人力资源负责人还经常面临另一个挑战——预算活动的投资回报不能立即显现。

正因如此,人力资源团队应积极主动地编制进度报告,与利益相关者沟通最新进展,并强调过程中的任何挑战和机会,使利益相关者保持信心。

增加人力资本的5个具有成本效益的人力资源措施

对于人力资源行业来说,节约成本是一项长期活动。通过以下5项策略,您可以在降低成本的同时帮助人力资源部门创造收益。

1.雇用和留住明星员工

企业吸引、雇用和保留顶尖人才的能力对企业的成本有着直接影响。

雇主平均需要三个月来填补一个空缺职位。在这三个月的空档期内,企业损失的是员工的生产力。

一个糟糕的雇主对企业造成的这种损失甚至将达到离职员工工资的10倍,因为其他员工的工作表现和士气将受到负面影响。如果雇主招聘到不适合的高级管理人员,他们可能遭受优秀人才外流的风险。

因此,人力资源团队必须针对此类问题提前规划,从而节省人力资源成本。在这样的举措下,企业能够建立强大的人才管道,加快人才招聘过程,并准确预测危险信号。为了实现这一点,一些企业开始转向机器人流程自动化(RPA)、机器学习和人工智能(ML/AL)等人力资源技术。企业可以将候选人的筛选、技能评估和绩效监测转化为高度自动化、智能化的流程,以快速且更有效地吸引和保留最佳员工。

2.优先考虑培训与指导

企业往往会忽视培训与发展或导师计划的重要性,因为他们难以对这些活动的结果进行数值评估。经理和员工也会忽视它们,因为仅仅是日常工作和紧急任务就已经令他们应接不暇了。

然而,当员工掌握了新的技能和知识后,他们可以取得更好的工作质量或更快地交付预期的成果。他们也会更多地开展创造性和批判性的思考,进而为现有问题找到新的或创新的解决方案。强有力的培训和发展战略不仅能帮助员工更好地完成工作,还能让雇主对其内部人才流动计划建立更大的灵活性。

3.为重复的过程建立自动化流程

2020年之后,是时候支持变革和创新了。然而,由于技术惰性、担心失业和缺乏专业技能,企业常常对自动化采取消极态度。平均而言,企业错过了50%的自动化机会。

人力资源技术解决方案不仅价格合理、可扩展,还能释放资源,使人力资源专业人士成为更有效、更有影响力的业务合作伙伴。机器人流程自动化(RPA)等技术工具可以为重复的流程实现自动化和数字化。如果处理得当,RPA还可提高准确性和速度,消除处理错误和流程延迟的成本。具体而言,它可以节省高达1/3的资源和支出。

4.促进人才流动

相比企业内部晋升,聘请外部候选人的成本要高出18%。在内部培养人才对雇主也更有利,因为这些员工熟悉企业的运营,能够更好地适应企业文化。

一些企业投资建立了强大的内部人才管道,这不仅可以节省不必要的人力资源和人力成本,还将帮助企业建立更强大的雇主品牌,使他们能够吸引更高质量的人才。

5.整合活动

大多数企业会提供一些由员工自由支配的、与工作任务无关的福利,比如办公室聚会、团队出游和费用报销。然而,这些员工参与活动占据了很大一部分运营成本。

人力资源部门可以与各个业务部门合作,整合其中一些活动,例如将培训和团队出游结合起来,而不是一味地取消这些福利,令员工产生不安。这些活动将使员工有更多相互交流的机会,建立他们的内部人脉关系,并在未来的项目上开展合作,最终提高员工的体验。

为您的企业确定合适的成本策略。

建立商业伙伴关系是许多人力资源专业人士在寻求职业发展时的必经之路。对人力资源专业人员来说,重要的是能够纵观大局,推动支持业务稳定和增长的举措。

这意味着要制定具有高度针对性和成本效益的人力资源战略,加强企业吸引和保留高绩效人才的能力,同时不损害企业文化。

如果您正在寻找人力资源合作伙伴,帮助您解决关键挑战,为企业吸引和保留优秀人才,请与我们联系。请查看我们的人力资源服务,我们将带动您的员工队伍更上一层楼。4