发现 在 上海, Shanghai 的 12 行政与商务支持 工作

岗位名称：行政前台工作内容：完成外来访客信息登记、汇总，做好快递资料等收发工作。做好各会议室统筹安排、重要会议接待工作。做好相关餐饮接待工作。客户交办的其它事宜。 岗位要求：（1）无犯罪记录，身体健康，普通话标准，语言表达能力较强，无不良嗜好。（2）具有良好的职业素养，有较强责任心，为人踏实忠厚，服从调度安排，能适应弹性服务时间和强度。（3）熟悉商务接待礼仪，具有热忱的服务态度和保密意识，具有良好的沟通协调能力和团队合作能力，善于处理突发状况。（4）熟悉行政、办公室管理相关工作流程，熟练使用办公自动化设备及办公软件 工作地点：上海市徐汇区漕溪北路595号工作时间：8：30-17：30（周末双休）

岗位名称：前台会务工作内容：（1）        完成外来访客信息登记、汇总，做好快递资料等收发工作。（2）        做好各会议室统筹安排、重要会议接待工作。（3）        做好相关餐饮接待工作。（4）        客户交办的其它事宜。 岗位要求：（1）无犯罪记录，身体健康，普通话标准，语言表达能力较强，无不良嗜好。（2）具有良好的职业素养，有较强责任心，为人踏实忠厚，服从调度安排，能适应弹性服务时间和强度。（3）熟悉商务接待礼仪，具有热忱的服务态度和保密意识，具有良好的沟通协调能力和团队合作能力，善于处理突发状况。（4）熟悉行政、办公室管理相关工作流程，熟练使用办公自动化设备及办公软件工作时间：8：30-17：30（周末双休）

岗位名称：前台会务工作内容：（1）        完成外来访客信息登记、汇总，做好快递资料等收发工作。（2）        做好各会议室统筹安排、重要会议接待工作。（3）        做好相关餐饮接待工作。（4）        客户交办的其它事宜。 岗位要求：（1）无犯罪记录，身体健康，普通话标准，语言表达能力较强，无不良嗜好。（2）具有良好的职业素养，有较强责任心，为人踏实忠厚，服从调度安排，能适应弹性服务时间和强度。（3）熟悉商务接待礼仪，具有热忱的服务态度和保密意识，具有良好的沟通协调能力和团队合作能力，善于处理突发状况。（4）熟悉行政、办公室管理相关工作流程，熟练使用办公自动化设备及办公软件工作时间：8：30-17：30（周末双休）

岗位名称：档案整理岗岗位职责：1.负责业务档案的扫描；2.负责科室材料的登记整理。 岗位要求：1、性别：女性 18-35周岁2、大专及以上学历，具有工作主动性及良好的工作责任心3、经过一定阶段的培训，能独立完成系统操作4、身体健康、工作细心、工作态度端正，能吃苦耐劳5、具备团队协作和敬业精神6、熟练使用办公自动化，中英文及数字打字速度快。 工作地址：上海市虹口区吴淞路400号太保大厦工作时间：9点至17点

岗位职责：1. 协助项目经理进行问卷设置以及测试工作。2. 处理客户提交的调查问卷，根据预定的检查列表和与企业HR通过电话沟通情况核实问卷内容。3. 协助客户填写调查问卷，回答客户的相关问题包括对该调研的定义，方法论等。4. 协助项目经理或分析师在其他项目中运作方面的工作。5. 翻译、或与调研相关的工具测试、SOP维护等其他工作内容。 岗位要求：1. 本科及以上学历，英语、信息管理、国际贸易、金融等相关专业，1-2年工作经验；2. 能够处理海量数据，精通Excel等办公软件，有数据库相关工作经验；3. 学习能力好，有发展意愿和潜力，能够在指导下独立完成工作，且有条理，能够管理好时间及multi-task；4. 英语读写能力好，可以独立完成书面文件翻译工作；5. 沟通及团队合作能力好。 工作时间：周末双休，常日班工作地点：上海-黄浦区，近黄陂南路站

工作内容：* 协助行政主管完成各项行政工作，例如会议组织、文件管理等；* 遵守交通规则，保证车辆安全行驶；* 具备良好的沟通能力和团队合作精神；职位要求：* 持有A2及以上驾照；*熟悉行政助理的工作内容，具备较强的责任心；* 具备良好的沟通技巧，具有良好的团队合作精神；

核心职能 1.    项目管理支持 协助项目经理制定项目计划、任务分解及进度跟踪，确保各节点按时交付。 维护项目文档（如会议纪要、需求清单、交付物清单等），确保信息透明且可追溯。 跟进任务分配与执行状态，定期向项目经理汇报进展、风险和阻塞点。      2.文档与数据管理 整理、归档项目相关文件（需求文档、测试报告等），确保符合公司及合规要求。 协助收集并分析业务数据，生成基础报告供决策参考。 3. 会议与活动支持   协助组织跨区域会议（含时区协调），准备会议材料并记录关键行动项。   协助安排培训、工作坊等团队活动，提升协作效率。制作项目宣传物料（含平面设计、信息图等），完成活动现场照片拍摄及视频素材剪辑。关键能力要求 1.基础技术能力：熟悉数字化工具（如Office 365、协作平台）、基础数据分析（Excel公式/图表）。   2.多媒体技能：掌握平面设计工具及视频剪辑软件3.语言能力：基本的英文能力   4.高效执行：能快速理解任务目标，在有限时间内独立完成基础工作。 5.细节导向：对文档、数据、

about the company.该客户是全球医药健康行业的跨国企业，2023年收入454.40亿美元，世界三大药企之一，总部设在瑞士巴塞尔，业务遍及全球150多个国家和地区，拥有138,000名员工。中国总部于1997年成立。集团拥有多元化的业务组合，涵盖创新专利药、眼科保健、非专利药、消费者保健和疫苗及诊断等多个领域，并在所有领域处于世界领先位置。Job Propose 数据处理质检，数据收集汇总，数据输出，业务沟通，供应商协调管理，日常报告，系统运维工作Major Accountabilities 支持公司日常DDI,YTD流向数据质检支持日常系统发布沟通协调供应商日常处理工作解决日常业务数据相关问题支持公司管理层日常报告管理支持数据系统运维，数据上传，用户权限配置，数据检查，使用情况后续跟进项目支持，与项目相关的一系列协调推广工作其它额外临时的数据整理，分析等Education: 大学本科学历Experience:       擅长数据分析，对数字敏感，注重细节，有制药公司相关数据处理相关经验优先

岗位名称：行政前台岗位内容：1.执行前台功能，包括接听和指挥电话，欢迎客人，以及接收邮件和包裹。2..根据相关规定，办理白天的办公室开闭安全程序。3.在需要时通过简单的案头工作支持其他PA。4.协助订购用品、办公室零食/午餐等。5.帮助协调清洁女工和建筑物维护。6.办公室主任认为需要的任何其他临时任务7.日常日记管理，确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作，确保他们的时间得到有效管理。8.必要时的会议准备——包括管理会议房间和材料9..管理IP的旅行——预订酒店和汽车，提供时间表必需的管理IP的费用流程；10.特别职责，包括将联系人输入交互数据库，做支出，归档。 职位要求：1.良好的沟通能力，良好的口语和书面表达能力英语和汉语；2.能够独立工作，注重细节；3.积极主动，乐于学习，能够胜任多项任务；4.精通微软办公软件，包括Word和Outlook。工作地址：上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心工作时间：朝九晚六 

about the company.该客户是全球医药健康行业的跨国企业，2023年收入454.40亿美元，世界三大药企之一，总部设在瑞士巴塞尔，业务遍及全球150多个国家和地区，拥有138,000名员工。中国总部于1997年成立。集团拥有多元化的业务组合，涵盖创新专利药、眼科保健、非专利药、消费者保健和疫苗及诊断等多个领域，并在所有领域处于世界领先位置。Job Propose 数据处理质检，数据收集汇总，数据输出，业务沟通，供应商协调管理，日常报告，系统运维工作Major Accountabilities 支持公司日常DDI,YTD流向数据质检支持日常系统发布沟通协调供应商日常处理工作解决日常业务数据相关问题支持公司管理层日常报告管理支持数据系统运维，数据上传，用户权限配置，数据检查，使用情况后续跟进项目支持，与项目相关的一系列协调推广工作其它额外临时的数据整理，分析等Education: 大学本科学历Experience:       擅长数据分析，对数字敏感，注重细节，有制药公司相关数据处理相关经验优先

岗位名称：行政前台工作职责：1.       根据表格准确无误地填写快递运单的信息，并及时核查；2.       统一记录报修信息并联系供应商修理；3.       负责接转电话、信函和快递收发；4.       对来访客户、应聘者做好接待、指引工作，并及时通知被访人；5.       负责办公用品日常办公用品、员工福利采购和管理；6.       支持其他行政事务工作和完成上级交办的其它工作。 岗位要求：1.       大专及以上学历，年龄35岁以下；2.       有1-3年前台接待、会务工作经验者优先；3.       书面英语良好（硬性要求）、英语口语良好（优先）、形象气质佳；4.       工作稳定，沟通协调能力良好；5.       熟练掌握Office办公软件及其他办公设备。 工作时间：9: 30-18:30（周末双休）工作地点：上海长宁区凯旋路369号龙之梦雅仕大厦

关于公司。专注于液晶调光膜新材料研发、生产和销售的高新技术企业，汽车零部件方向，致力于提供全流程产品开发和制造解决方案 关于岗位。1.协助前期商务活动，跟踪商务部报价进度;2.负责策划并编制项目进度计划，包括时间表、预算、资源分配和风险管理计划;3.组织项目风险评估，识别并制定风险应对措施;4.负责与项目相关人沟通，包括客户、团队成员和高层管理人员，确保项目目标明确并达成共识;5.监控项目进度，组织并实施项目阶段评审，确保项目目标的实现。6.领导、激励和指导项目团队成员，营造积极高效的工作环境。7.确保项目交付成果符合质量标准和客户期望，以结果导向。8.持续改进项目管理流程和方法。我们需要。1.具有汽车行业五年以上项目管理经验。2.具备项目管理专业（PMP）证书优先。3.精通项目管理方法论和工具 ; 熟练使用项目管理软件。4.能够在压力下工作并同时管理多个项目。5.书面和口语英语流利，能够组织与涉外业务的会议。