行政前台.

岗位名称：行政前台岗位内容：1.执行前台功能，包括接听和指挥电话，欢迎客人，以及接收邮件和包裹。2..根据相关规定，办理白天的办公室开闭安全程序。3.在需要时通过简单的案头工作支持其他PA。4.协助订购用品、办公室零食/午餐等。5.帮助协调清洁女工和建筑物维护。6.办公室主任认为需要的任何其他临时任务7.日常日记管理，确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作，确保他们的时间得到有效管理。8.必要时的会议准备——包括管理会议房间和材料9..管理IP的旅行——预订酒店和汽车，提供时间表必需的管理IP的费用流程；10.特别职责，包括将联系人输入交互数据库，做支出，归档。 职位要求：1.良好的沟通能力，良好的口语和书面表达能力英语和汉语；2.能够独立工作，注重细节；3.积极主动，乐于学习，能够胜任多项任务；4.精通微软办公软件，包括Word和Outlook。工作地址：上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心工作时间：朝九晚六 

岗位名称：行政前台工作职责：1.       根据表格准确无误地填写快递运单的信息，并及时核查；2.       统一记录报修信息并联系供应商修理；3.       负责接转电话、信函和快递收发；4.       对来访客户、应聘者做好接待、指引工作，并及时通知被访人；5.       负责办公用品日常办公用品、员工福利采购和管理；6.       支持其他行政事务工作和完成上级交办的其它工作。 岗位要求：1.       大专及以上学历，年龄35岁以下；2.       有1-3年前台接待、会务工作经验者优先；3.       书面英语良好（硬性要求）、英语口语良好（优先）、形象气质佳；4.       工作稳定，沟通协调能力良好；5.       熟练掌握Office办公软件及其他办公设备。 工作时间：9: 30-18:30（周末双休）工作地点：上海长宁区凯旋路369号龙之梦雅仕大厦

岗位职责：1. 前台接待·         电话接听，传真接收，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。·         对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。·         会议室预订管理和协调，会议前准备和布置·         负责公司快递、信件、包裹的收发工作·         前台报刊杂志架管理2. 行政和办公室支持·         管理和及时更新总部的行政指南，公司联系簿等·         为新员工做新政指引·         与大楼物业紧密联系，处理物业事宜·         负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗·         名片管理和印刷，行政供应商管理·         其他主管指派的任务3. 公司司机和保洁阿姨管理·         保持公司清洁卫生，展示公司良好形象·         做好司机及保洁阿姨的调配工作，并审核其考勤和绩效·         定期为司机及保洁阿姨做安全培训4. 高管个人行政支持·         协