岗位名称:行政前台
岗位内容:
1.执行前台功能,包括接听和指挥电话,欢迎客人,以及接收邮件和包裹。
2..根据相关规定,办理白天的办公室开闭安全程序。
3.在需要时通过简单的案头工作支持其他PA。
4.协助订购用品、办公室零食/午餐等。
5.帮助协调清洁女工和建筑物维护。
6.办公室主任认为需要的任何其他临时任务
7.日常日记管理,确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作,确保他们的时间得到有效管理。
8.必要时的会议准备——包括管理会议房间和材料
9..管理IP的旅行——预订酒店和汽车,提供时间表必需的管理IP的费用流程;
10.特别职责,包括将联系人输入交互数据库,做支出,归档。
职位要求: ...