我们收集关于您的哪些个人数据 我们为什么需要您的个人数据 我们将您的个人数据保留多长时间

我们收集关于您的哪些个人数据

当您是在我们的客户处执行任务的派遣/外包员工时，我们可能会处理您的个人数据，例如：

  • 身份信息：你的姓名、联系信息（包括家庭地址、家庭电话和手机号码）、公民身份和居住国、出生日期、（在特殊情况下）性别、数字签名和使用的语言。
  • 专业信息：我们可能会处理与您的工作有关的个人数据，包括（但不限于）您的职称、描述和地点、您的部门、专业电子邮件地址、报告级别和就业状况（全职/兼职/等）。
  • 财务信息：财务信息包括（但不限于）你的银行账号、银行详情、增值税号。
  • 工资信息：我们可能会处理工资信息，包括（但不限于）经常性的付款和福利，您的奖金。
  • 与业绩有关的信息：与业绩有关的信息包括（但不限于）你的业绩审查信息。
  • 纪律信息 ：与对你采取的纪律措施有关的信息，如果有的话。
  • 申诉信息：为了协助报告任仕达集团公司内部的申诉和（疑似）不当行为，我们建立了专门的渠道，利益相关者可以通过当地任仕达集团公司层面的报告机制来表达关切，或者 对于严重的不当行为（包括举报），通过我们的诚信热线，即任仕达集团的报告设施来表达。每当我们收到申诉报告或关于（疑似）不当行为的报告时，我们可能会处理与投 诉人、投诉中提到的其他个人以及投诉和/或投诉调查对象有关的个人数据。
  • 政府颁发的标识符 ：政府颁发的标识符，包括（但不限于）法律规定的国民身份号码、社会保险号码和社会安全号码。
  • 简历/履历和其他招聘信息：你的简历/履历和其他相关信息（如你的照片、面试记录和求职信中包含的信息或作为申请过程的一部分）。
  • 旅行和费用数据：旅行和住宿信息和费用，包括（但不限于）旅行路线、酒店和旅行奖励卡。
  • 您选择与我们分享的信息 ：您选择与我们分享的信息，包括（但不限于）您在使用 IT 支持或拨打帮助热线时分享的信息，以及您在与我们交流时使用网络摄像头可能传达的关于您的信息。
  • 车辆信息 ：关于你的个人或公司车辆的信息，包括（但不限于）你的车牌、停车罚单和驾驶罚款。
  • 照片和录像：在参加外部或内部活动、会议、大会或其他活动时，我们可能会处理您的照片或录像。
  • 工会会员资格：揭示你的工会会员资格的数据。
  • 家庭和受抚养人信息：与你的家庭和受抚养人有关的信息，包括（但不限于）有关家庭组成的细节（姓名、性别、年龄）、任何 "特殊需要 "或对儿童或受抚养人的教育要求、 年长父母的特殊需要、紧急联系信息。
  • 与身份证明/出入控制卡有关的信息：员工身份证明和出入控制卡可能包含您的姓名、照片、员工编号，并可能与记录中的其他细节（部门、电话号码、车牌）相关联。
  • 闭路电视录像：我们可能会处理通过我们使用闭路电视监控系统获得的你的录像。
  • 调查结果：我们可能会处理您对员工调查问题的答复。
  • 与您使用任仕达设备、软件和访问任仕达网络有关的信息：我们可能会处理与您使用我们的设备、软件和访问我们的网络有关的信息，包括（但不限于）您的浏览历史、您对 电子邮件、互联网和社交媒体的使用，无论是在工作场所、我们的设备上还是通过我们的网络。
  • 访客信息：在进入我们的建筑物时，出于安全考虑，我们可能会收集你的姓名、联系方式、车牌号、身份证明等。在法律要求的情况下，出于健康和安全的考虑，我们也可能要求您透露您的健康信息（包括与病毒感染、流感等有关的信息）。
  • 特殊类别的数据，如：
    • 与健康有关的信息 - 与健康有关的信息，包括（但不限于）伤害和暴露、事故报告、残疾、疾病和缺勤以及产假信息，如法律要求。
    • 族裔 - 按照法律规定，透露你的族裔信息。

我们在处理这些特殊类别的数据时，我们将以符合本通知和适用法律的方式保护、保障和使用这些信息。

与您有关的贸易制裁信息：我们可能会核实您是否为政治人物、特别指定的国民或根据适用法律或法规受到制裁的其他人。

我们为什么需要您的个人数据

任仕达处理您的个人数据仅用于以下指定目的：

  • 一般人力资源管理和行政管理目的（包括劳动力管理）：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；和/或为遵守就业和社会保障的法律义务，处理是必要的

  • 报酬、工资和费用报销（包括向客户报告和开具账单）：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；和/或 为遵守就业和社会保障的法律义务，处理是必要的

  • 保险、养老金和其他福利：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；和/或 为遵守就业和社会保障的法律义务，处理是必要的

  • 绩效管理、职业发展和培训：为履行派遣/外包员工的雇佣合同，处理是必要的；和/或 为实现任仕达追求的合法利益，包括员工的发展和培训，处理是必要的。

  • 车队管理：为履行派遣/外包员工的雇佣合同，处理是必要的；和/或 为实现任仕达追求的合法利益，包括保护资产，处理是必要的。

  • 纪律和申诉管理、调查、上诉（包括管理投诉）和通过任仕达的不当行为报告程序处理报告：处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括保护公司资产、保护其合法利益 和管理法律索赔/纠纷。

  • 纠纷管理和诉讼：处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括保护公司资产、保护其合法利益 和管理法律索赔/纠纷。

  • 健康和安全管理：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；和/或 为遵守就业和社会保障的法律义务，处理是必要的。如果不是基于上述理由。为了任仕达追求的合法利益，包括保护其员工、公司资产、保护 其合法利益和管理法律索赔/纠纷，处理是必要的；或保护数据主体的重要利益。

  • 管理假期、休假和其他缺勤情况：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；以及 处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括提高工作场所的效率和适当地开展业务。

  • 遵守劳动法、税法和社会保障法以及其他法律或监管要求（如平等机会和工作场所多样性要求）：为遵守就业和遵守我们在劳动、税收、社会保障和其他法律法规下的法律义务，处理是必要的。

  • IT 支持：为履行派遣/外包员工的雇佣合同，处理是必要的；和/或为了任仕达所追求的合法利益，处理是必要的，其中包括保护我们的资产和确保我们信息系统的安全。

  • 设施、安全和应急计划目的：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；以及 处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括保护和保障我们的资产、设施、信息系统和员工。

  • 网络和设备使用优化及相关安全控制（包括公司网络访问和认证）：处理过程对于履行派遣/外包员工的雇佣合同是必要的；以及 处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括保护我们的资产、保障信息系统的安全。

  • 预防、发现和调查欺诈和其他犯罪行为，遵守制裁制度（包括识别政治公众人物、特别指 定的国民和对照制裁名单进行筛选）：处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括保护公司资产、保护其合法利益 和管理法律索赔/纠纷；和/或 为履行我们的法律义务，有必要进行处理（包括当局或行政部门询问有关派遣/外包员工的信息）。

  • 紧急情况和灾害管理：基于任仕达追求的合法利益，其中包括确保人才的安全；以及如果因为法律的要求而无法实现上述条件，那么只有在这些有限的情况下，才可以根据同意书来实现。

  • 搬迁、移动和旅行管理：为履行派遣/外包员工的雇佣合同，处理是必要的；和/或 处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括提高工作场所的效率和适当地开展业务。

  • 监测并执行对任仕达政策和程序的遵守情况：为了实现任仕达追求的合法利益，其中包括保护我们的资产和确保我们信息系统的安全。

  • 监测和执行对我们适用的法律义务的遵守情况（包括您与我们的合同中规定的要求）：处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括保护公司资产、保护其合法利益 和管理法律索赔/纠纷。

  • 招聘和人员配置：

（a）在匹配我们的服务时（如通过网站上的条款和条件），或当我们与您签订劳动合同 时，我们需要一些数据，以便能够起草该合同，然后能够正确执行。

（b） 如果并且只有在处理程序无法形成具有法律约束力的合同关系，或者适用法律另有规定的情况下，可以接受例外情况，即基于我们建立和保持关系的合法利益。

（c） 如果（a)和(b)无法实现，或者法律要求这样做，那么只有在这些有限的情况 下，才可以根据同意书来进行。

  • 雇员调查，统计目的：基于我们的合法利益，对我们的派遣/外包员工进行调查，以便更好地了解他们的需求，改善我们的服务，并与我们的派遣/外包员工和他们所工作的客户建立和保持良好的关系。

  • 活动：基于我们的合法利益，组织活动，以便更好地与派遣/外包员工群体和我们的派遣/外包员工所工作的客户 建立和保持良好关系。

  • 管理雇员在专业协会的会员资格：处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，其中包括提高工作场所的效率和适当地开 展业务。

  • 进行内部和外部审计：处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的，这些合法利益包括提高工作场所的效率和 正确开展业务，包括遵守法律和法规

  • 进行公司交易（包括兼并、收购和撤资）：为实现任仕达追求的合法利益，包括任仕达通过兼并、收购和撤资发展其业务的利益，处 理是必要的。

我们将您的个人数据保留多长时间

为了履行雇佣义务，我们会按照《中华人民共和国劳动合同法》及相关地方规章制度的规定，同时根据您的授权许可期限或基于履行用人单位义务的必要性原则来保留您的个人数据。

如果与任何实际或潜在的纠纷有关，我们可能会长期保留您的个人数据（例如，我们需要这些个人数据来建立或维护法律索赔），在这种情况下，我们将保留您的个人数据，直到纠纷结束；和/或我们遵守任何法律或监管义务（例如，为了税收或养老金），在这种情况下，我们将保留您的个人数据，只要该义务要求的时间。