本通知于2024年6月14日更新。
您的隐私是我们的首要任务
在我们的服务范围内,如果您为与我们开展(或打算开展)业务的公司工作,我们会处理您的个人数据(例如,为服务提供报价并与您工作的公司保持业务关系)。
我们收集您的哪些个人数据
我们处理关于您的以下个人数据:
- 身份信息:我们可能会处理你的姓名和其他联系信息(包括电子邮件地址、固定电话和手机号码)、性别、数字签名和使用的语言。
- 专业信息:我们可能会处理与您的工作有关的信息,包括(但不限于)您的职称、您的工作地点和您的部门。
- 照片和录像:当参加我们的活动、会议、大会等时,我们可能会处理您的照片或录像。
- 调查结果:我们可能会处理你对调查中的问题的答复。
- 访客信息:在进入我们的建筑物时,出于安全考虑,我们可能会收集您的姓名、联系方式、车牌号、身份证明等。在法律允许的情况下,出于健康和安全的考虑,我们也可能要 求您透露您的健康信息(包括与病毒感染、流感等有关的信息)。
- 你选择与我们分享的信息:如果你选择与我们分享,我们可能会处理额外的信息。
- 与您有关的贸易制裁信息:我们可能会核实您是否为政治人物、特别指定的国民或根据适用法律或法规受到制裁的其他人。
我们为什么需要您的个人数据?
任仕达处理您的个人数据仅用于以下指定目的(以及起法律依据):
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管理任仕达与我们的客户和供应商之间的合同关系:为履行任仕达与客户或供应商之间的合同所必需的。
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业务发展(包括发送直接营销和优惠):根据不同的情况,这可能是基于您的同意或基于我们与现有或潜在客户和供应商保持良好 关系的合法利益。您可以随时选择不接受我们的直接营销和报价;见下文 "您的数据保护 权利 "一节。
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设施、安全和应急计划目的:为了任仕达所追求的合法利益,其中包括保护和保障我们的资产、设施、信息系统和我们的员工。
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健康和安全管理:处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的,其中包括保护其员工、公司资产、保护其 合法利益和管理法律索赔/纠纷;和/或保护数据主体的重要利益。
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进行公司交易(包括兼并、收购和撤资):为实现任仕达追求的合法利益,包括任仕达通过兼并、收购和撤资发展其业务的利益,处理是必要的。
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活动:基于我们组织活动的合法利益,以便更好地与我们的客户和供应商建立和保持良好的关系。
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预防、发现和调查欺诈行为:当一些当局或行政部门要求提供有关我们作为客户的联系信息时,为了遵守我们的法律义 务;和/或 处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的,其中包括保护公司资产、保护其合法利益 和管理法律索赔/纠纷。
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IT 支持:处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的,这些利益包括保护我们的资产和确保我们 信息系统的安全。
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调查(包括满意度调查):基于我们的合法利益,调查我们的客户,以便更好地了解他们的需求,改善我们的服务, 并与我们的客户建立和保持良好的关系。
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纠纷管理和诉讼:处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的,其中包括保护公司资产、保护其合法利益 以及管理与我们的客户和供应商之间的法律索赔/纠纷。
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遵守法律或法规要求:为遵守我们的法律或监管义务而必须进行处理(例如,根据税法有义务保留某些信息,包括个人数据)。
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预防、发现和调查欺诈行为:当某些政府或行政部门要求提供包括个人数据在内的信息时,为履行我们的法律义务;以 及;或 处理过程对于任仕达追求的合法利益是必要的,其中包括保护公司资产、保护其合法利益 和管理法律索赔/纠纷。
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监测并执行对任仕达政策和程序的遵守情况:为实现任仕达追求的合法利益,其中包括保护我们的资产和确保我们信息系统的安全。
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进行内部和外部审计:为了实现任仕达追求的合法利益,其中包括业务的正常开展和财务报告的准确性
我们将您的个人数据保留多长时间
我们会按照您的授权许可期限或基于为您/贵公司提供服务的必要原则来保留您的个人数据,数据保留期限自我们最后一次与您互动之时算起,在此期间,您可以随时选择撤回授权。如您撤回授权,我们将删除您的个人数据。
如果与任何实际或潜在的纠纷有关,我们可能会将您的个人数据保留更长的时间(例如,我们需要这些个人数据来建立或维护法律索赔),在这种情况下,我们将保留您的个人数据, 直到该纠纷结束;和/或我们要遵守任何法律或监管义务(例如,为税收或养老金目的),在这种情况下,我们将在该义务要求的时间内保留您的个人数据。