您是谁?
深入探索我们在不同情景下为保护您个人隐私所采取的措施与努力。
您的隐私对我们很重要
本数据保护通知适用于在您访问我们的网站、使用我们的移动应用程序、向您提供我们的服务时,我们对收集的个人数据的处理,以及对与我们开展(或打算开展)业务的公司的工作人员个人数据的处理。
您的隐私和您的个人数据安全对任仕达中国和任仕达集团其他公司来说非常重要。我们有责任确保所有委托给我们的个人数据都按照适用的数据保护法规进行处理。
本通知解释了我们是谁,我们可能出于什么目的使用您的个人数据,我们如何处理这些数据,我们可能向谁披露这些数据,如客户、服务提供商和/或其他任仕达集团公司,以及您的权利是什么。
-
关于任仕达
任仕达中国(在本通知中被称为:"我们 "或"任仕达中国"),将根据本数据保护通知处理您的个人数据(此类个人数据有时也被称为 "信息")。
除下文另有规定外,任仕达中国是个人数据的控制者(所适用的数据保护法意义上的控制者)。
为了有效地运营和管理我们的业务,任仕达集团公司在某些情况下可能会共同确定处理个人数据的目的和方式(共同控制人)。任仕达集团公司共同处理个人数据的情况,可能是那些与管理我们的不当行为报告程序和制裁检查有关的活动, 我们与 Randstad N.V.联合开展这些活动,如果您想了解更多关于这些共同控制处理活动的信息,或希望收到共同控制者的角色和责任摘要和/或行使您对任何共同控制处理个人数据的数据保护权利,请联系我们(见下文 "联系我们 "部分)。
-
人力资源技术
我们利用创新的人力资源技术进行人才匹配和服务。
我们的最终目标是支持人们和组织实现他们的真正潜力。我们相信,实现这一目标的最佳途径是将我们对人的热情与当今人力资源技术的力量相结合。我们所说的人力资源技术是指帮 助我们将各种与招聘有关的流程数字化和增强的技术。
例如,我们使用聊天机器人来改善您的人才体验。聊天机器人让候选人有机会根据他们申请的工作要求来回答问题。 这对候选人来说是一种用户友好的方式。
- 向我们提供可能无法从候选人的申请、简介或简历中轻易看出的相关信息
- 迅速了解他们的技能是否符合工作的基本要求,如果不符合,就可以轻松地探索其他工作,或找出他们技能组合中的差距
- 在用户任何方便的时候回答
作为更大的招聘过程的一部分,人力资源技术使我们能够更快地将候选人与我们的顾问联系起来。 这反过来又使我们的顾问能够更好地支持候选人探索工作,并将合适的候选人更快地 提供给我们的客户。人力资源技术还允许我们的顾问不仅根据他们符合条件的工作,而且根据他们感兴趣的工作来寻找人才。
改善客户体验
人力资源技术帮助我们在更广泛和更多样化的候选人中进行搜索,从而使我们更善于为客户找到具有最相关技能的最佳人才。由于这些技术,我们的顾问可以专注于那些需要真正的人 类特征的任务,这些特征是技术无法模仿的:创造力和情感。
网络信标
我们的电子邮件可能包含单一的、独特的 "网络信标像素",以告诉我们电子邮件是否被打开,并验证任何对电子邮件中的链接或广告的点击。我们可能会使用这些信息,包括确定用户对我们的哪些电子邮件更感兴趣,查询那些没有打开我们的电子邮件的用户是否希望继续收到这些电子邮件,并通知我们的广告商有多少用户点击了他们的广告。该像素将 在你删除电子邮件时被删除。如果你不希望像素被下载到你的设备上,你应该选择以纯文本而非 HTML 的方式接收我们的电子邮件。
负责任地使用人力资源技术
任仕达致力于以道德和负责任的方式使用创新的人力资源技术(你可以在这里阅读我们的 AI 原则)。任仕达在其流程的任何部分都不会使用这些技术来替代人类或人类互动。相反,我 们对人力资源技术的使用是为了使与客户和候选人的互动更加个性化、相关和有意义。
每当我们做出对您有重大影响的决定时,我们都努力让人类参与其中。 如果在特殊情况下,我们根据完全自动化的程序(即没有人类的参与)做出这样的决定,我们将只在法律允许的 情况下,并在通知您之后才这样做。
为确保所有候选人得到公平对待,我们在使用人力资源技术时采取了措施,以避免偏见。例如:
- 我们定期测试这些技术所产生的输出,识别潜在的不公平偏见
- 我们定期听取专家意见,不断改进我们识别和消除偏见的方式。
- 我们的顾问和我们的搜索和匹配算法都经过彻底的培训,并且总是一起工作
-
我们与谁分享您的个人数据
我们可能会分享您的个人数据:
- 与任仕达公司集团的其他实体共享。我们是一个跨国集团公司的一部分,有时我们可能会与其他任仕达公司集团分享个人数据,以便有效地管理业务,遵守法律和监管要求, 并向您提供我们的服务(包括作为匹配)和我们的客户。关于这些实体的概述,请点击这里。
- 与任仕达客户。在我们的服务范围内,包括招聘和提供临时工作。
- 与提供人力资源相关服务的第三方一起使用(例如,薪资服务提供者)。
与信息技术相关服务的第三方供应商合作(例如,我们使用外部供应商来支持我们的信息技术基础设施;例如,我们的软件和数据库的一个重要部分位于云环境中,由第三方 服务供应商运营。
- 与营销相关服务的第三方供应商(例如,我们可能将您的个人数据存储在由第三方服务供应商托管和提供的基于云的 CRM 应用程序中;例如,当我们使用第三方服务供应商组 织活动时,我们可能与该第三方分享您的个人数据,以便邀请您参加该活动)。
- 与专业服务的提供者(例如,对我们的审计员、我们的税务顾问、我们的法律顾问)。
- 与银行和保险公司(例如,为了支付我们的临时工的工资,我们与银行分享他们的一些个人资料)。
- 与养老基金
- 与公共机构合作(例如,根据适用法律,任仕达必须向社会保障机构和税务机构披露个人数据)。
- 与执法机关、法院和监管机构(例如,作为刑事调查的一部分,警察部门可能要求我们向他们披露个人数据)。
我们也可能向第三方披露您的个人数据:
- 如果我们出售或购买任何业务或资产,在这种情况下,我们可能会向该业务或资产的潜在卖方或买方披露您的个人数据;或
- 如果我们的全部或大部分资产被第三方收购,在这种情况下,我们持有的关于您的个人数据可能是转让的资产之一。
当我们如上所述分享您的个人数据时,这些个人数据可能会在中国境内外转移。对此,我们将获得您的单独同意,在符合适用法律的情况下进行转移,且要求对您的个人数据提供充分保护,并采取适当的安全措施。 以下是关于境外接收方的信息 。
-
境外数据接收方:任仕达香港有限公司(国家/城市:香港特别行政区,联系方式:privacy@randstad.com.hk)
-
境外数据接收方:Randstad Pte. Limited(国家/城市:新加坡,联系方式:privacy@randstad.com.sg)
-
境外数据接收方:Randstad Pty Limited(国家/城市:澳大利亚,联系方式:privacy@randstad.com.au)
-
境外数据接收方:Randstad Solutions Limited(国家/城市:爱尔兰,联系方式:rivacyofficer@randstad.co.uk)
-
境外数据接收方:Randstad Deutschland GmbH & Co.KG(国家/城市:德国,联系方式:datenschutz@randstad.de)
-
境外数据接收方:Randstad N.V(国家/城市:荷兰,联系方式:privacyofficer@randstad.com)
-
境外数据接收方:任仕达合作伙伴;
个人信息种类:
个人基本信息,包括个人姓名、性别、民族、国籍、住址、个人电话号码、电子邮箱、个人职业、职位、工作单位、学历、学位、教育经历、工作经历、培训记录。
个人信息传输和个人信息处理目的:
作为一家跨国集团公司,有时我们可能与其他任仕达集团公司传输分享您的个人数据,以便有效管理业务,遵守法律和监管要求。这意味着在获得您的同意后,您的个人信息会被转移到中华人民共和国境外,或者受到来自这些境外区域的访问。
为了有效履行我们与客户或供应商之间的重要合同义务,我们可能需要在特定情况下将您的个人信息转移至中华人民共和国境外。在进行此类跨境传输之前,我们会严格遵循适用的数据保护法规,确保已获得您的明确同意,并且采取一切必要措施来保护您的个人信息安全。
如需了解我们在全球范围内为保护您的个人数据而采取的保障措施,请通过privacy@cn.randstad.com与我们联系。
-
我们将如何保护您的个人数据
我们有技术和组织上的安全措施,以保护您的个人数据不被意外地丢失、使用、改变、破坏、披露或以未经授权的方式访问。我们将对您的个人数据的访问限制在有真正业务需要的人。 处理您的个人数据的人员须遵守任仕达的信息和 IT 安全规则、数据保护和其他适用于个人数据处理的内部法规和准则。
虽然我们有保护您的个人数据的措施,但重要的是您要明白,不能保证100%的完全安全。因此,我们有处理数据安全事件的程序,并遵守适用于检测、处理和通知个人数据泄露的法律要求。
-
您的数据保护权利
对于您的个人数据,您有以下权利:
1.被告知的权利
您有权获得清晰、透明和容易理解的信息,了解我们如何使用您的个人数据和您的权利。
这就是为什么我们要向您提供本通知中的信息。
2.访问权
您有权访问我们保存的关于您的个人数据——这是因为我们希望您能了解我们拥有的关于您的个人数据,并使您能够核实我们是否按照适用的数据保护法律和法规处理您的个人数据。
3.纠正的权利
如果您的个人数据不准确或不完整,你有权要求纠正您的个人数据。
4.删除权
这也被称为 "被遗忘的权利",简单地说,在没有令人信服的理由让我们保留您的个人数据时,您可以要求删除或移除这些数据。这不是一项普遍的删除权,有一些例外情况。
5.限制处理的权利
在某些情况下,你有权利 "阻止 "或抑制进一步使用你的个人数据。当处理受到限制时,我们仍然可以存储您的个人数据,但可能不会进一步使用它。我们保留那些要求 "阻止 "进 一步使用其个人数据的人的名单,以确保限制在未来得到尊重。
6.数据可移植的权利
在某些情况下,你有权以结构化的、常用的和机器可读的格式获得和重新使用你的个人数据。此外,在某些情况下,你有权将这些个人数据直接转移给第三方。
7.反对处理的权利
在某些情况下,您有权反对某些类型的处理。特别是,有权反对基于我们的合法利益或公共利益理由对您的个人数据进行处理;有权反对为直接营销目的(包括剖析)进行处理; 有权反对在某些情况下将您的个人数据用于科学或历史研究目的或统计目的。
8.撤回同意的权利
如果我们对您的个人数据的处理是特别基于您的同意,您有权在任何时候撤销该同意。这包括您有权撤回对我们在员工自愿调查的情况下使用您的个人数据的同意。
9.反对自动决策的权利
您有权不接受完全基于自动处理的决定,包括对您产生法律效力或对您产生类似重大影响的特征分析。 自动决策是指电子系统在没有人工干预的情况下使用个人数据做出决定。 这不是一项普遍的反对权,有一些例外情况。 例如,在有必要履行与您的合同并且有适当 措施保障您的权利时,我们可以使用自动决策。 更多信息请见 "创新人力资源技术 "一 节。
你可以通过以下方式联系我们来行使您的权利:privacy@cn.randstad.com
我们将非常谨慎地处理您的请求, 以确保您的权利能够得到有效行使。 我们可能会要求您提供身份证明, 以确保我们不会与除您本人之外的其他人分享您的个人数据!
您必须了解,在特殊情况下(例如,由于法律要求),我们可能无法使您的请求立即生效。
任何情况下,在您提出请求后一个月内,我们会告知您我们所采取的行动。您有权向数据保护监督机构提出申诉:dpis@cn.randstad.com
-
本数据保护通知的变更
我们可能会不时地更新本通知。你可以在本通知的下方看到最后一次修改的日期。我们建议您定期查看本通知,以便您了解任何变化。也请访问 [https://www.randstad.cn/privacy-statement] 以了解最新的隐私政策。
-
联系我们
如果您对本政策或任何隐私问题有任何疑问,或想行使您的权利,或想获得更多关于我们的保障措施的信息,以便您的个人数据在转移到中国以外的地方时得到充分的保护,请通过以下方式联系我们 privacy@cn.randstad.com
本通知于2024年6月14日更新。